在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了出差流程自动化，取得了显著的成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源：行业翘楚的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来实现出差流程自动化，提升企业的整体竞争力。
合思方案：打通系统壁垒实现无缝对接
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
实现无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了报销的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够与第三方系统进行对接。这使得企业可以根据自身需求，灵活地整合各种系统，实现出差流程自动化，打破了系统之间的壁垒，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
显著成效：效率飞升成本大降管控升级
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了资金的使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，员工无需垫资，消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过出差流程自动化，企业能够更加精准地控制成本，提高资源的利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
客户反馈：专业服务赢得信任携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务精神，赢得了客户的信任和认可。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
展望未来，合思将持续为动力源提供优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。合思将不断优化解决方案，提升系统的性能和功能，为动力源提供更加智能化、个性化的财务管理服务。
对于众多企业来说，动力源的成功案例是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。选择合思的财务数字化解决方案，实现出差流程自动化，能够帮助企业提升财务管理水平，提高运营效率，增强企业的核心竞争力。
