在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。一个高效的档案管理系统，能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。今天，我们就以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，来深入探讨合思档案在文档管理方面的显著优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在使用合思档案之后，取得了令人瞩目的成果。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时更是降低了 80%，每年预估节省总体成本 30 万 +。同时，档案合规性达到了 100%。这些数据充分证明了合思档案在文档管理方面的强大实力，也吸引着众多企业关注其独特的文档管理优势。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管一年后，还要移交至综合档案管理。这期间的交接和管理，增加了档案管理的复杂性。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。每年的实物稽查，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题的存在，让金牌橱柜迫切需要一个专业的解决方案来提升文档管理优势。
合思档案：量身定制的专业解决方案
针对金牌橱柜面临的问题，合思提供了一套具有针对性和专业性的解决方案，充分发挥了文档管理优势。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序和易于管理。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这样一来，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关联，提高了工作的准确性和效率，进一步彰显了文档管理优势。 -
数据共享：一站式查阅
通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了查询时间，体现了出色的文档管理优势。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理效率，是文档管理优势的又一体现。
显著成效：数据见证方案有效性
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，充分展现了文档管理优势。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少 84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得更加轻松快捷。
档案查询耗时减少 80%，使得档案利用更加便捷。工作人员可以在更短的时间内找到所需的档案，提高了工作效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本 30 万 +/年，成效显著。这为企业节省了大量的资金，让企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
档案合规性达到 100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。这使得企业在面对各种检查和审计时更加从容，体现了文档管理优势对企业合规经营的重要性。
用户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这表明合思档案的解决方案得到了用户的认可，其文档管理优势在实际应用中得到了充分体现。
未来展望：深化合作共探新高度
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方的合作有望进一步深化，在更多领域实现协同发展，共同探索财务数智化的新高度。这不仅将为金牌橱柜带来更多的价值，也将为合思档案的发展提供更多的机会，进一步凸显文档管理优势的潜力。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其文档管理优势。
