在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，在财务档案管理这一重要领域，传统的纸质档案管理模式却犹如沉重的枷锁，让企业背负着成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。特别是随着电子发票功能的快速扩张，数电票逐渐成为主流，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。就在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，犹如一颗璀璨的新星，为企业照亮了财务档案管理的新征程。
创新方案破困局
合思档案深知企业在财务档案管理中的痛点，为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。通过这种方式，合思档案轻松解决了企业在财务档案管理中的各类难题，让企业摆脱了传统管理模式的束缚。
多元功能显神通
合思档案具备一系列强大的功能，宛如一个功能齐全的百宝箱。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就好比为企业提供了两条便捷的通道，企业可以根据自身的实际情况，灵活选择采集方式，确保电子发票功能在采集环节的高效与准确。
智能制档功能更是一绝，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”。在这个过程中，电子发票功能得到了充分的发挥，确保了档案数据的准确性和合规性。
档案管理功能拥有多场景适配能力，能够满足企业不同阶段的管理要求。无论是日常的档案存储，还是特殊情况下的档案调用，合思档案都能应对自如，让企业的档案管理更加有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。企业可以随时随地调用所需的档案，电子发票功能在这个过程中起到了关键的桥梁作用，大大提高了企业的工作效率。
核心亮点展锋芒
- 便捷调阅新体验
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打造了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环。在这个闭环中，电子发票功能贯穿始终，让企业员工无需再为打印和组装档案而烦恼，只需轻松操作，就能快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率。 - 大数据匹配查询
具备大数据解决方案的合思档案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个数据爆炸的时代，电子发票功能与大数据技术相结合，让企业能够快速准确地找到所需的电子发票信息，为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 档案扩展灵活化
拥有档案扩展解决方案的合思档案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制档案类型，电子发票功能也能根据企业的定制需求进行适配，满足企业多样化的管理需求。 - 证据链完整保障
提供证据链完整性解决方案的合思档案，能够保障企业的财务合规。电子发票功能在证据链的构建中起到了至关重要的作用，每一张电子发票都成为了企业财务合规的有力证据，让企业在合规经营的道路上更加稳健。 - 共享调阅多维度
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。通过电子发票功能，企业员工可以在不同的场景下，以不同的方式调阅电子发票档案，提高了档案的共享性和利用率。 - 数电票流程自动化
合思档案的数电票解决方案实现了全流程自动化。从电子发票的开具、采集、存储到调阅，电子发票功能全程自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率，降低了出错率。 - 实物备查全关联
实物备查功能可实现线上、线下的高度关联，全流程管理定位。电子发票功能与实物档案相结合，让企业能够更加清晰地掌握档案的实际情况，提高了档案管理的准确性和安全性。
产品价值惠多方
对于企业的 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效。电子发票功能作为数据资产的重要组成部分，为企业的决策提供了丰富的信息资源，帮助企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。电子发票功能的自动化处理，让他们告别了繁琐的手工操作，节省了大量的时间和精力，同时也提高了数据的准确性和一致性。
对于外部审计人员来说，合思档案能实现档案外审的在线化、可溯源。电子发票功能使得审计人员可以在线查阅企业的电子发票档案，快速准确地获取所需的审计信息，提高了审计工作的效率和质量。
典型场景显身手
合思档案在企业日常的报销业务、档案管理、审计等场景中都有着出色的表现。
在报销业务场景中，合思档案能够自动匹配发票、回单等，电子发票功能让报销流程更加便捷高效。员工只需提交电子发票，系统就能自动完成匹配和审核，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
在档案管理场景中，合思档案可以对电子发票等档案进行高效的存储和管理。电子发票功能确保了档案的完整性和准确性，让企业的档案管理更加规范有序。
在审计场景中，审计人员可以在线查阅档案，电子发票功能为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以快速获取所需的电子发票信息，进行详细的审计分析，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例树典范
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在业务不断拓展的过程中，所服务单位增加，但作业人员仅少量增加，同时凭证自动化率得到了大幅提升。电子发票功能在这个过程中发挥了重要作用，提高了财务工作的效率，保障了企业的快速发展。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。电子发票功能的应用，让企业告别了纸质发票的繁琐管理，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。电子发票功能的使用，让企业的财务档案管理更加环保、高效。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，电子发票功能为企业的业务决策提供了有力的支持。企业可以通过电子发票信息，快速了解业务的收支情况，及时调整经营策略。
某企业年单据量达到 2.6 亿，通过合思档案实现了业财一体，降本增效。电子发票功能在业财一体化的过程中起到了关键的连接作用，让企业的财务和业务数据实现了无缝对接。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理的标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。电子发票功能的标准化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，全生命周期管理，节省了成本。电子发票功能在多系统数据互联中起到了桥梁作用，让企业的各个业务系统之间实现了数据的共享和协同。
某教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票功能的自动化处理，让教育集团的财务工作更加轻松、高效。
市场定位铸优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案产品具备广泛连接、自动归档、合规、灵活迭代等优势。电子发票功能作为合思档案的重要组成部分，充分体现了这些优势，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案以其全面的功能、显著的价值和众多成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将持续迭代创新，不断满足企业在数字化转型中的新需求。如果您也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案，现在可以免费试用电子发票功能，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
