在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,就像一道道无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。在这充满挑战的环境中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了有效的解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型,开启全新的财务篇章。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,遭遇了一系列棘手的难题。
多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛是一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于堆积如山的文件中,疲惫不堪。
费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。它们就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个庞大而有序的财务数智化星系。
通过这些产品,合思实现了多系统集成,让数据能够在各个系统之间自由流通,如同顺畅的河流。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
核心功能亮点:数字化报销审核的强大武器
- 无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,就像按下一键开关,所有流程自动完成。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒的利剑
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能管控:精准把控费用的智慧大脑
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时,系统会自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,就像一个智慧的管家,时刻提醒你合理消费。 - 发票管理:高效处理发票的得力助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列操作,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。就像一个专业的发票处理专家,让发票管理变得轻松有序。 - 预算管控:跨系统预算管理的魔法师
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,默认继续审批;超预算时,提交实时预警。这就像一个神奇的魔法师,能够精准地控制预算,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 合同管理:合同管理的贴心管家
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理方式,满足不同业务的需要。就像一个贴心的管家,为企业的合同管理提供全方位的服务。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:提升幸福感的数字化体验
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了便捷和舒适,提升了幸福感。 - 财务:减轻负担,释放价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。财务核算效率和付款效率提升,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:全程管控,精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的指挥官,能够精准地指挥企业的财务运营。
典型场景:满足多样化需求的全方位解决方案
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务需求,都能在合思的解决方案中找到适合自己的答案。
客户成功案例:真实见证合思的卓越价值
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 - 汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,让企业的财务运营更加高效流畅。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作变得更加轻松高效,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化报销审核带来的便捷与高效,与合思携手开启财务数智化之旅!