在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务流程犹如一辆老旧的马车,效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业打造了一把开启财务数字化新时代的金钥匙,成功解决了这些棘手的痛点,尤其在差旅体验优化方面表现卓越。
解决方案:构建财务数字化生态蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这种方式,合思实现了业财的深度融合,让企业的每一分资金都能发挥出最大的价值,真正做到了“让有限更有效”,也为差旅体验优化提供了坚实的基础。
核心功能:解锁差旅体验优化密码
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合思费控:全链路数字化差旅管控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销的费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规透明且可全程追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还为员工带来了便捷的差旅体验。它拥有差旅申请、审核对账、自动记账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等显著优势。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,实现差旅体验优化。 -
合思商城:全场景智能差旅一站式管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能,能为企业节约大量的差旅费用。员工在差旅过程中可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务,大大提升了差旅体验,实现了差旅体验优化。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,就像一个高效的档案管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案能够快速准确地处理和存储相关信息,为企业的财务管理提供有力支持,间接提升了差旅体验优化的水平。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务差旅财务保障
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题,管理进、销项发票。合思付款、合思收款、合思BI分别实现了连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析,提升了企业运营效率和决策科学性。在差旅相关的对公业务中,这些功能确保了资金的安全和流程的顺畅,为差旅体验优化提供了坚实的财务保障。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化差旅管理枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,实现了数据互联和自动化管理。它就像一个数字化的桥梁,将企业内部的各个系统和外部的资源连接起来,为差旅体验优化提供了更多的可能性。员工可以通过这个平台更便捷地完成差旅相关的操作,企业也能更好地管理差旅成本和数据。
应用场景:打破信息孤岛,实现业财融合下的差旅体验优化
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多元消费场景:差旅全程无缝衔接
合思的应用场景涵盖了消费场景,如机场、火车出行、用车用餐、企业购等。无论是员工出差的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,合思都能实现无缝连接。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,让差旅消费的每一个环节都变得更加透明和便捷。员工在差旅过程中无需再为繁琐的支付和报销流程而困扰,企业也能更好地控制差旅成本,实现了差旅体验优化。 -
丰富业务场景:合同管理与差旅协同
在业务场景方面,合思覆盖了销售合同、采购合同等。通过连接企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财的深度融合。在差旅过程中,涉及到的业务合同管理和财务处理都能在一个平台上完成,提高了工作效率,减少了沟通成本,为差旅体验优化提供了有力的支持。
客户案例:差旅体验优化的真实见证
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效,在差旅体验优化方面也有出色的表现。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款,减少了资金压力,提升了差旅体验。徐福记企业差旅费用节约了35%,这不仅为企业节省了成本,也为员工提供了更合理的差旅预算和更优质的差旅选择,实现了差旅体验优化。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,在差旅相关的财务档案管理方面更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持,间接提升了差旅体验。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业,都通过合思的解决方案,在财务数字化转型和差旅体验优化方面取得了良好的效果。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅体验优化方面取得突破,不妨选择合思。您可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出无限的价值,实现差旅体验优化的新高度。