在当今企业数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重难题。多系统林立宛如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛的困境;费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让企业的财务工作效率大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业照亮了解决这些痛点的道路,助力企业实现降本增效的目标。接下来,让我们深入了解合思是如何在财务数字化管理领域大放异彩的。
行业痛点大揭秘
在当前的商业环境下,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差,如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不断,效率低下。手工录入不仅工作量大,而且合规性难以保证,就像在没有导航的情况下行走,容易迷失方向。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业仿佛是一个信息不通畅的“盲人”,无法及时做出准确的决策。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这就好比一个庞大的迷宫,让人在其中迷失方向。例如,动力源有大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,就像一辆老旧的汽车,故障频发。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同一个松散的团队,缺乏凝聚力。差旅合规监控在这样的环境下,更是难上加难。
合思产品全景扫描
合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报),创立于2014年。它就像一位经验丰富的财务管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在差旅合规监控方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理差旅费用,确保合规性。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用,就像一位精明的理财师,为企业精打细算。其愿景是通过先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,如同一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。差旅合规监控正是合思实现这一愿景的重要一环。
模块功能深度剖析
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的“发票管家”,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则如同一位智能的“费用分析师”,可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。在差旅合规监控方面,这些功能模块相互协作,为企业提供了全面的支持。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一场报销革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让报销流程变得高效、便捷。差旅合规监控在这个过程中得到了有效保障,企业可以实时监控差旅费用的合规性。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够自由流动。差旅合规监控也因此变得更加顺畅,企业可以及时获取差旅相关的信息。 -
移动审批与AI助力高效
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。这就像给报销流程装上了翅膀,让其飞得更快、更稳。在差旅合规监控方面,这些功能可以及时发现差旅费用中的异常情况,提高监控的准确性。 -
发票验真与凭证生成智能化
合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像一位严谨的“财务卫士”,守护着企业的财务安全。差旅合规监控在发票管理环节得到了有力的支持,确保差旅费用的发票真实、合规。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像一条畅通无阻的高速公路,让资金的流动更加顺畅。差旅合规监控在付款环节得到了进一步加强,确保差旅费用的支付符合规定。
产品优势彰显实力
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广泛连接数据互通
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的信息网络,将企业的各个系统连接在一起,打破了数据孤岛,提高了工作效率。在差旅合规监控方面,广泛的连接可以让企业获取更全面的差旅数据,从而更好地进行监控和管理。 -
定制能力满足需求
合思具有强大的定制化能力,可以根据不同企业的需求,定制个性化的解决方案。例如设置多元化费用标准、搭建预算架构、梳理审批流程等。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足企业的特殊需求。差旅合规监控也可以根据企业的具体情况进行定制,提高监控的针对性。 -
敏捷高效快速响应
合思能够快速响应企业的需求,从项目接洽到上线交付的时间短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一支快速反应部队,能够在短时间内为企业解决问题。差旅合规监控系统可以快速部署,让企业尽快实现对差旅费用的有效监控。 -
安全保障数据无忧
合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这就像一个坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。差旅合规监控的数据在这样的安全保障下,更加可靠。
目标用户与场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。差旅合规监控在这些场景中都发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理差旅费用,确保合规性。
成功案例见证成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在财务数字化管理领域的实力。差旅合规监控在这些企业中也发挥了重要作用,帮助企业有效控制差旅费用的合规性。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅合规监控作为合思的重要功能之一,也将不断升级和完善,为企业提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅合规监控等功能带来的便利和价值。