在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子文件归档流程正经历着前所未有的变革。传统的归档方式不仅耗时费力，还难以保证合规性与高效性。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决电子文件归档难题提供了理想方案。
传统归档困境催生合思档案新解
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，传统电子文件归档流程繁琐复杂，效率低下。手动操作易出错，文件存储占用大量空间，且检索困难，难以满足合规性要求。
合思档案凭借先进技术与创新理念，为企业带来全新解决方案。它简化了电子文件归档流程，实现自动化操作，大幅提升效率。同时，合思档案采用先进存储技术，节省空间，且能快速检索文件。在合规性方面，它严格遵循法规要求，为企业规避风险。
合思档案核心优势引领归档变革
单套制与多场景方案
合思档案提供领先的单套制解决方案，适用于各种复杂场景。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等自动匹配，确保应收尽收。
多模块功能满足多样需求
合思档案涵盖多个强大功能模块，全方位满足企业不同场景的档案管理需求。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案实现档案外审在线化、可溯源；数电票解决方案全流程自动化处理数电票；实物备查解决方案实现线上线下关联管理实物档案。
功能亮点闪耀创新光芒
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智能采集开启便捷之门
合思档案的智能采集功能支持多源采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，也支持手动采集和补录，为企业提供了灵活多样的采集方式。 -
智能制档确保精准高效
智能制档通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案准确无误。 -
档案管理彰显规范有序
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，保障企业档案管理规范有序。 -
档案应用实现深度融合
档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅和档案借阅服务，让企业档案应用更加便捷高效。
显著优势铸就卓越价值
合思档案优势显著。在成本节约上，能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本；效率提升方面，检索效率提升90%；合规性上，确保100%管理合规性。此外，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供可靠保障。
目标用户契合多元场景
多元用户群体各取所需
合思档案目标用户广泛。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务使用它可提高工作效率，实现数据透明流转；外部审计使用合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。
广泛场景应用实力彰显
其应用场景广泛，涵盖各类企事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，充分展示了合思档案在不同场景下的强大适应性与实用性。
成功案例见证卓越成效
海亮教育：服务扩张效率先行
海亮教育使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高，充分体现了合思档案在提升效率方面的显著成效。
徐福记：集团无纸化管理升级
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，展示了合思档案在大型企业实现全面数字化管理的强大能力。
中交水规院：成本节约获赞审计
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，体现了合思档案在节约成本与合规性方面的重要作用。
金牌橱柜：业务查阅便捷高效
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，凸显了合思档案在业务流程追溯与查阅方面的便捷性。
电子文件归档流程新体验
电子文件归档流程在合思档案的助力下，迎来了全新变革。合思档案全面简化该流程，实现自动化操作，让企业从繁琐的手动操作中解脱出来。它能确保文件的完整性与准确性，避免传统流程中的错误与遗漏。同时，合思档案采用先进存储技术，节省大量空间，让企业无需担忧存储难题。在检索方面，实现快速精准查找，让企业能迅速获取所需文件。
在合规性上，合思档案严格遵循法规要求，确保企业电子文件归档流程完全合规，为企业规避风险。无论是文件的收集、整理，还是存储、检索，合思档案都提供了一站式解决方案，让企业电子文件归档流程更加高效、合规、便捷。
免费试用开启数字之旅
在数字化转型的浪潮下，合思档案凭借全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的档案管理解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
