在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，尤其是在电子发票接收及后续管理方面发挥重要作用。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业财务档案管理犹如陷入一片迷雾森林，存在诸多亟待解决的难题。纸质档案归档工作宛如一场漫长而繁琐的马拉松，不仅耗时费力，查找起来更是如同大海捞针，成本居高不下，还常常面临合规性的考验。同时，数据管理混乱无序，存储成本高昂，处理效率低下，档案的有效利用更是难上加难。档案管理成本的不断攀升，还伴随着各种潜在隐患，使得档案的利用效率大打折扣。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，让人防不胜防。海亮教育科技服务集团则面临着企业业务和财务系统数据不互通的问题，实物档案的存储占用了大量的物理空间，给企业带来了沉重的负担。在电子发票接收环节，也因档案管理的混乱，导致发票信息难以有效整合和利用。
解决方案概述：打通电子凭证全流程
合思档案管理平台的推出，如同为企业财务档案管理开启了一扇光明之门。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，从电子发票接收到后续的报销、入账、归档，实现了全链无纸化。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子发票接收方面，能够高效、准确地获取发票信息，确保信息的及时传递和处理，为后续的财务流程奠定坚实基础。
核心功能亮点：全方位的档案管理利器
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持，在电子发票接收环节也发挥着重要作用。
– 功能蓝图：便捷管理的新境界
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。这一功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。在电子发票接收时，能够迅速采集发票信息，为后续的处理做好准备。
– 全生命周期管理：精细把控每一步
– 档案采集：高效准确的信息获取
档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。在电子发票接收过程中，能够快速准确地获取发票的各项信息，确保信息的完整性和准确性。
– 档案制档：智能关联与精准检测
档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得电子发票能够与相关业务信息紧密关联，确保档案的准确性和合规性。
– 档案管理：严格权限与灵活扩展
档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在电子发票接收后，能够对发票信息进行严格的权限管理，确保信息的安全性。
– 档案利用：多维检索与便捷共享
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业在需要使用电子发票信息时，能够快速准确地找到所需内容，提高工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在电子发票接收及管理方面同样成效显著。
– 自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。电子发票接收后能够自动进入归档流程，大大节省了人力和时间成本。档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
– 大幅降低成本：节约多项开支
合思档案能够大幅降低企业的成本，包括节约耗材成本、存储成本和人力成本等。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴的归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万 +。在电子发票接收及管理过程中，也能有效降低相关成本。
典型场景：广泛适用的行业解决方案
合思档案适用于多种典型场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，在电子发票接收方面也能满足不同行业的需求。
– 食品行业：解决归档难题
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题。电子发票接收后能够得到有效管理，提高了财务工作的效率。
– 餐饮连锁行业：实现无纸化管理
餐饮连锁行业的云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理，提升了业财融合效率和财务效率。电子发票接收后能够快速融入企业的财务流程，实现信息的高效流转。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能，在电子发票接收及管理方面也取得了良好的效果。
– 好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒高效管理
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案。减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本。在电子发票接收环节，也实现了高效准确的信息处理。
– COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了成本，提升了报销效率。电子发票接收后能够迅速进入归档流程，为企业的财务分析提供了准确的数据支持。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储与数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。电子发票接收后能够与企业的业务数据有效整合，提高了数据的利用价值。
如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，尤其是在电子发票接收及管理方面实现高效、合规、低成本的运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章，让未来财务用合思，让有限更有效。
