智能差旅预订:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐得像迷宫,预算执行更是常常落空,这些问题严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一把解决财务难题的金钥匙,助力企业实现降本增效的目标。

智能差旅预订:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐得像迷宫,预算执行更是常常落空,这些问题严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一把解决财务难题的金钥匙,助力企业实现降本增效的目标。

行业痛点:传统财务管理的荆棘之路

在传统财务管理的领域里,企业仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,就像被一道道无形的墙壁阻隔。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,颠簸又艰难,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。

系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供有力支持。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个庞大而复杂的拼图,难以拼凑完整。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何级数增长。

同时,企业还在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面遭遇重重困境。成本如同脱缰的野马难以控制,预算常常无法落地执行,对公付款流程繁琐且容易出错,发票管理更是让人头疼,电子发票重复报销、不合规现象时有发生。

解决方案概述:合思构建的财务数智化蓝图

合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业描绘了一幅全面的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态,合思就像一座桥梁,将各个系统和平台紧密连接在一起,打破数据壁垒,实现数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统集成功能如同神奇的胶水,将各个系统紧密粘合在一起,实现数据的互通共享。预算管控功能就像一位严谨的管家,对企业的每一笔开支进行严格把控。对公付款功能让付款变得简单快捷,就像按下一个按钮,资金就能准确无误地到达指定账户。发票智能校验功能如同火眼金睛,能够自动识别发票的真伪和重复情况,避免企业遭受损失。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来。

核心功能亮点:合思的智慧之匙

  • 无需报销:重塑差旅出行新体验
    合思的无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在进行智能差旅预订时,申请单信息自动赋值,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够快速、准确地流通,加快了业务处理和数据统计的效率。企业就像一个高效运转的机器,各个部件之间配合默契,无缝衔接。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    审批流程在合思的平台上变得透明化、线上化,员工可以随时随地通过手机进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给员工配备了一个智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。

  • 发票自动验真、查重与凭证自动生成:保障财务合规
    合思的发票自动验真、查重功能如同一个忠诚的卫士,能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。

  • 银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与数据准确性
    合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像给企业的资金安全上了一把坚固的锁。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:轻松工作,幸福满满
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,在智能差旅预订时能够快速找到最适合自己的方案,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工无需再为资金周转而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。

  • 财务:高效工作,价值提升
    财务人员在合思的平台上也享受到了诸多好处。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

  • 管理:精准决策,掌控全局
    企业管理者通过合思的平台,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。

典型场景:合思的广泛应用

合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。在智能差旅预订场景中,员工可以轻松完成预订,享受便捷的服务。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。在预算管控场景中,合思帮助企业实现了预算的有效执行和监控。在系统集成场景中,各个系统之间实现了数据的互通共享,提高了企业的整体运营效率。在报表分析场景中,企业可以通过生成的报表深入了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

同时,在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,合思也发挥了重要作用。企业的各项业务流程变得更加顺畅、高效,管理更加规范、科学。

客户成功案例:合思实力的有力见证

众多客户的成功案例是合思实力的有力见证。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000多张,实现了降本增效目标,促进了业财融合发展,进一步提升了企业数字治理能力。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

泽璟制药累计服务了大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,解决了员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作、信息反复核对低效易出错等问题。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。

帆书活跃用户众多,系统内部单据数量庞大,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复、低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等问题。紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。

噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题。百胜软件结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000多张,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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