在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,比如系统集成困难,不同系统之间的数据难以互通;费用管控不够精准,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题带来了新的曙光。合思的在线财务系统,正是助力企业实现财务数字化转型的有力武器。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业面临着各种各样的挑战。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了企业的运营成本。
派克新材同样面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,制约了企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的在线财务系统,为企业的财务数字化转型提供了全面而专业的支持。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。通过在线财务系统,合思将帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现财务数据的实时共享和高效处理,为企业的发展提供有力的支持。
模块功能:丰富多样满足需求
合思的在线财务系统具有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的高效准确。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思在线财务系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统对接,实现数据的互联互通。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新体验
合思在线财务系统的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思在线财务系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准管控:实现跨系统预算管理
合思在线财务系统的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现精准的预算管控。 -
智能校验:提升发票处理效率
合思在线财务系统的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。
产品优势:全方位保障企业需求
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广泛连接:促进企业协同发展
合思在线财务系统能够与多种系统集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高企业的协同效率。不同部门之间可以实时共享财务数据,促进业务的协同发展。 -
定制化:满足个性化管理需求
合思可根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思在线财务系统中找到适合自己的解决方案。 -
高效便捷:提升用户使用体验
合思在线财务系统简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时大幅缩减了财务人员的工作量,提高了工作效率。员工可以更轻松地完成报销流程,财务人员可以更高效地处理财务事务。 -
安全可靠:保障财务数据安全
合思在线财务系统保障企业财务数据的安全,符合保密单位的数据安全要求。采用先进的安全技术,确保企业财务数据不被泄露和篡改,为企业的财务安全保驾护航。
目标用户与应用场景
合思在线财务系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药企业、科技企业、电商企业等。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思在线财务系统都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思实力
众多企业使用合思的在线财务系统后取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。赛傲生物财务总经理六璐认为,合思在线财务系统的无需报销解决方案更符合公司现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨尝试一下合思的在线财务系统。现在,您可以免费试用合思在线财务系统,亲身体验其强大的功能和便捷的操作。让合思在线财务系统成为您企业财务数字化转型的得力助手,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。