在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键一招。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，已经引领众多企业踏上了数字化转型的新征程。
接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思解决方案如何助力企业突破财务困境，实现财务全流程数字化闭环，而其中审批流程数字化改造起到了至关重要的作用。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经30多年的市场洗礼，畅销不衰。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行发展。然而，在企业蓬勃发展的背后，一系列财务难题却逐渐浮出水面，严重制约了企业的进一步发展和财务管理效率。
企业内部多个系统独立运行，数据之间无法实现互通。这就好比一个个信息孤岛，会计人员在查阅会计凭证时犹如大海捞针，难度极大。同时，会计档案管理成本居高不下，每一份档案的存储、整理和查找都耗费着大量的人力和物力。
差旅费申请和审批流程繁琐不堪。员工在出差前需要填写大量的申请表格，经过层层审批，整个过程不仅耗费时间，还降低了员工的工作积极性。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作更是耗费了大量的人力，使得财务人员每天都陷入繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到企业的财务战略规划中。审批流程数字化改造成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案：开启财务新篇章
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而审批流程数字化改造是其中的核心环节。
在员工差旅方面，员工可以通过合思商城进行差旅申请和线上订购。商城提供同屏比价功能，员工可以轻松选择最适合的出行和住宿方案。而且，员工无需垫资、开票和报销，大大减轻了员工的负担。在这个过程中，审批流程数字化改造让差旅申请审批变得高效快捷，员工提交申请后，系统自动按照预设规则进行审批，大大缩短了审批时间。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。通过与各个业务系统的对接，财务人员可以实时获取准确的业务数据，自动完成记账工作，减少了人工错误。审批流程数字化改造使得财务审批更加规范和透明，每一笔费用的支出都有清晰的审批记录，便于财务人员进行管理和监督。
档案管理方面，合思档案为企业带来了全新的体验。它实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，审批流程数字化改造贯穿始终，从档案的创建、存储到借阅，每一个环节都需要经过严格的审批，确保了档案管理的安全性和规范性。
显著成效：见证转型力量
应用合思解决方案后，该企业在财务领域取得了显著的成效，而审批流程数字化改造功不可没。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思商城的同屏比价功能以及审批流程数字化改造对差旅费用的严格把控。员工在选择出行和住宿方案时更加理性，审批流程的高效也避免了不必要的差旅支出。
财务入账效率大幅提升了60%。自动记账和审批流程的自动化让财务人员从繁琐的手工记账和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。审批流程数字化改造使得财务审批更加快捷，每一笔业务的入账时间大大缩短。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集和自动校验，建立了完整的档案证据链。审批流程数字化改造确保了每一个业务环节都有严格的审批，使得业务数据和财务数据能够准确匹配，实现了业财融合。
线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效解决了企业会计档案查阅难的问题。审批流程数字化改造使得档案借阅更加便捷和安全，每一次借阅都需要经过严格的审批，确保了档案的安全和完整性。
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了显著的数字化成效，其成功经验也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的参考。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和绿色发展。审批流程数字化改造是企业财务数字化转型的重要一环，它能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的数字化转型之旅，体验审批流程数字化改造带来的全新变革。
