在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。而合思的出现，如同为其财务数字化之路点亮了一盏明灯，带来了全新的转机。
动力源业务困境凸显
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业务版图与发展现状
动力源成立于1995年，多年来深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借着卓越的技术和可靠的产品，它已然成为知名企业设备的主流供应商。在市场中，动力源以其稳定的业绩和良好的口碑，赢得了众多客户的信赖。 -
财务数字化转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。多系统操作体验差的问题尤为突出，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策层无法及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。出差费用归档也成为了一项繁琐且容易出错的工作，耗费了大量的人力和时间。
合思解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，为后续的费用管理提供了准确的基础数据。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，也为企业的成本控制提供了有力支持。出差费用归档时，相关的订单数据能够准确关联，提高了归档的效率和准确性。 -
无需报销创新模式
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成出差费用归档。这种创新模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
合作实施稳步推进
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基础搭建精准对接
合思与动力源的财务数字化合作，是一场精心策划的变革之旅。合作伊始，双方就聚焦于系统对接和数据同步。合思的技术团队深入了解动力源的现有系统架构和数据情况，通过精准的技术手段，将各个系统之间的接口打通，确保基础数据能够准确、流畅地流通。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。出差费用归档所需的各项数据能够准确无误地录入系统，为后续的自动化处理做好准备。 -
流程优化规范高效
在完成基础搭建后，合思开始对动力源的报销流程进行优化。通过引入自动化和规范化的管理理念，将消费、审批、结算等环节紧密连接起来。员工在出差过程中的消费信息能够实时上传至系统，审批流程实现了线上化、自动化，大大缩短了审批时间。结算环节也更加高效，系统自动完成相关操作，减少了人为错误。出差费用归档变得更加规范和高效，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
显著成果效益初现
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效率提升立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。出差费用归档的效率也得到了极大提升，原本繁琐的归档工作变得轻松快捷。 -
流程简化合规增强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在出差过程中能够更加便捷地管理自己的费用，同时也为企业节约了成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。出差费用归档的合规性也得到了进一步增强，确保每一笔费用都符合企业的规定。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。出差费用归档等财务管理工作在合思的助力下变得更加高效和可靠，为企业的发展提供了有力保障。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成效。在当前经济环境下，如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
