在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的智能财务运营解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了效率大幅提升、人员成本节约等显著成效,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业的典型代表。
在企业的运营过程中,动力源面临着复杂的业务场景和财务数字化转型的迫切需求。高端制造业的特点决定了其业务流程的复杂性,需要精细化闭环管理和降本增效的解决方案。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,因此,动力源急需寻找一种能够适应其业务特点的智能财务运营方案。
合思方案:智能财务运营的利器
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案成为了动力源智能财务运营的核心利器。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的政策和预算进行审核,确保消费的合理性和合规性。同时,实时的风控体系会对每一笔消费进行监控,一旦发现异常情况,立即发出预警,有效避免了企业的财务风险。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后,无需手动收集和整理发票,系统会自动从相关平台获取发票信息,并与消费记录进行智能匹配,大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程实现了自动化和智能化,减少了人工操作的误差和繁琐性。
此外,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工的出差费用、办公用品采购费用,还是其他因公消费,都能在系统中进行全面的管理和监控。这不仅提高了财务管理的效率,还增强了企业的合规性和透明度。
显著成效:效率提升与成本节约
实施合思的智能财务运营解决方案后,动力源取得了显著的成效。
首先,实现了300%的效率提升。传统的财务管理模式需要大量的人工操作,从发票收集、整理到费用报销、记账等环节,都需要耗费大量的时间和精力。而合思的解决方案实现了自动化和智能化,大大缩短了财务处理的时间,提高了工作效率。
其次,节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理,减少了对人工的依赖,企业可以减少财务人员的数量,从而节约了人员成本。同时,系统的精准管理和监控,也避免了因人为因素导致的财务风险和损失。
另外,员工报销周期缩短了3周。在传统模式下,员工报销需要经过多个环节的审批和处理,往往需要较长的时间才能拿到报销款。而合思的解决方案实现了报销流程的数字化和自动化,员工可以随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
通过合思的智能财务运营解决方案,动力源顺利推进了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
敏捷响应:满足全球化业务需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源企业的全球化业务。
随着动力源业务的不断拓展,其全球化业务面临着不同国家和地区的政策法规、文化差异等挑战。合思的解决方案能够根据不同的业务场景和需求进行灵活配置,满足动力源在全球范围内的财务管理需求。无论是在国内还是国外,动力源都能够通过合思的系统实现统一的财务管理和监控,提高了企业的运营效率和管理水平。
这也体现了动力源对合思解决方案的认可和肯定。在合作过程中,合思以其专业的服务和优质的解决方案,赢得了动力源的信任和好评。双方建立了长期稳定的合作关系,共同推动动力源在智能财务运营领域的发展。
深化合作:共创美好未来
双方在此次合作中取得了良好的成果,未来有望进一步深化合作。随着动力源业务的不断发展和变化,其对智能财务运营的需求也在不断提高。合思可以根据动力源不断发展的业务需求,持续优化解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
合思将继续发挥其在智能财务运营领域的技术优势和专业经验,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。同时,合思也将加强与动力源的沟通和协作,深入了解动力源的业务需求和痛点,不断改进和完善解决方案,为动力源的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,体验其专业的智能财务运营解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的智能财务运营解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。