在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也暗藏着诸多挑战,消费价格的上涨、业务拓展与成本控制之间的矛盾等问题,如同乌云一般笼罩着企业的发展之路。在这个充满挑战的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其强大的平台和解决方案,引领企业穿越重重迷雾。
行业痛点 差旅管理应用趋势下的困局
在差旅管理应用趋势的浪潮中,企业在商旅及费控方面正面临着前所未有的困境。成本高、效率低、管控难,这三座大山沉重地压在企业的肩头。
从成本角度来看,人均商务消费金额如同脱缰的野马般不断升高,超标订单量更是明显高于正常消费订单量。企业在享受业务增长带来的喜悦时,却不得不为日益增长的差旅成本而忧心忡忡。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和精力。缺乏自动控制系统,员工大多自行订票,这不仅增加了管理的难度,也降低了整体的运营效率。
而在管控方面,事前管控的不足如同一个巨大的漏洞,让企业的费用管理陷入被动。费用分析存在数据整合难等问题,发票合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案概述 差旅管理应用趋势下的破局之道
面对差旅管理应用趋势带来的种种挑战,合思凭借其全方位的财务数智化服务,为企业提供了一套行之有效的破局方案。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业解决了商旅及费控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在聚合商旅方面,合思整合了各种商旅资源,为企业提供了一站式的商旅解决方案。费控报销环节,实现了自动化的报销流程,大大提高了报销效率。收付款管理则确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析为企业提供了精准的数据分析,帮助企业做出科学的决策。电子会计档案的建立,不仅提高了档案管理的效率,也符合低碳环保的理念。
核心功能亮点 差旅管理应用趋势下的科技力量
在差旅管理应用趋势的推动下,合思平台展现出了强大的科技力量。其核心功能亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业差旅管理的前行道路。
预算管控是合思平台的一大特色。部分企业通过合思平台,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了全面的预算管控,确保每一笔资金都花在刀刃上。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。高达98.24%的企业开启了这一功能,有效避免了超标消费的发生。
线上支付的兴起也是差旅管理应用趋势的一个重要体现。合思平台的线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅,为企业提供了更加便捷、安全的支付方式。
自动生成记账凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提高了财务工作的效率和准确性。
合思BI更是为企业提供了多维度的分析主题。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的差旅消费情况,做出更加科学的决策。
用户收益 差旅管理应用趋势下的企业红利
在差旅管理应用趋势的引领下,企业使用合思平台获得了丰厚的收益。
降本增效是企业最为直观的感受。通过合思平台的各种策略和功能,企业降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,提升了员工报销效率,降低了财务人力成本。
提高管理效率也是企业的一大收获。合思平台的自动化流程和数据分析功能,让企业的差旅管理更加科学、高效。
增强合规性则为企业的稳健发展提供了保障。通过严格的费用管控和发票合规审核,企业减少了发票合规风险,避免了不必要的法律纠纷。
降低碳排放也是合思平台的一大亮点。电子会计档案的建立和线上支付的推广,减少了纸质文件的使用和交通出行,为企业的低碳运营做出了贡献。
典型场景 差旅管理应用趋势下的实战舞台
在差旅管理应用趋势的实战舞台上,合思在企业差旅消费的各个场景中都发挥着重要的作用。
在企业差旅消费中,机票、酒店、火车、用餐、用车等业务场景,合思都能提供针对性的解决方案。通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,合思帮助企业降低了差旅成本。
在连锁经营企业中,合思更是解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。通过统一的平台管理和数据分析,连锁经营企业实现了差旅管理的标准化和精细化。
客户成功案例 差旅管理应用趋势下的榜样力量
在差旅管理应用趋势的推动下,众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。这些客户成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业提供了宝贵的借鉴和榜样。
一家L4级无需报销上市公司,通过合思平台,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。
某连锁经营企业,使用合思平台后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果充分证明了合思平台在提升员工满意度和管理效率方面的强大实力。
某企业使用合思商城的“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一数据直观地展示了合思平台在降本增效方面的显著效果。
某企业实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成功案例充分体现了合思平台在提高员工满意度和财务工作效率方面的重要作用。
在当今差旅管理应用趋势的大背景下,如果您的企业也面临着商旅及费控方面的难题,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用,亲身感受合思平台的强大魅力。关注合思,拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。差旅管理应用趋势正当时,合思与您携手共赴未来!