在消费存量时代，当前经济环境下流量红利逐渐消退，连锁零售业面临着诸多挑战。如何实现精细化运营，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借多年的行业经验和先进的技术，深入连锁零售业，为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业应对挑战，实现降本增效。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的报销困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业的快速扩张，一系列财务报销难题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大问题。以往，员工在进行差旅报销时，需要手动填写申请单，然后再进行报销操作。这种方式不仅繁琐，而且容易出现申请与报销信息不一致的情况，导致报销流程受阻。同时，门店发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于门店数量众多，发票数量庞大，人工审核回收发票的工作量巨大，而且容易出现漏审、错审等情况，给企业带来了一定的财务风险。此外，私车公用管控弱也是企业面临的问题之一。在私车公用过程中，车补金额的计算和管控缺乏有效的手段，容易出现费用不合理的情况，增加了企业的成本支出。
合思智能报销申请：一站式解决报销难题
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一站式的报销服务。该方案以智能报销申请为核心，涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，全面解决了企业的报销难题。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过智能报销申请系统，员工可以在移动端随时随地进行差旅申请，系统会自动校验费标差标，确保申请的合理性。同时，因公消费免垫资功能让员工无需垫付费用，直接由企业与供应商结算，大大提高了报销效率。员工只需在消费后上传相关凭证，系统会自动完成报销流程，实现了差旅报销的智能化、自动化。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。合思通过发票袋归集、自动关联和验真查重等方式，实现了门店发票的统一管理。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动识别发票信息，并与相关业务进行关联。同时，系统会对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种方式不仅减少了人力投入，提高了工作效率，而且有效避免了发票管理中的风险。
私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算和异常操作的识别。通过智能报销申请系统，企业可以设置私车公用的相关规则，系统会根据员工的行驶里程、车型等信息自动计算车补金额。同时，系统会对员工的用车行为进行监控，识别异常操作，如频繁用车、超范围用车等，及时进行预警和处理，有效控制了私车公用的成本支出。
显著成果：财务自动化与运营效率双提升
引入合思智能报销申请解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在财务自动化方面，实现了99.9%以上的财务自动化。系统可以自动完成与供应商往来的采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账期。同时，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
在运营效率方面，合思解决方案解放了巡店督导等高频报销人员，使他们能够专注于业务工作。以往，这些人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上，现在通过智能报销申请系统，报销流程变得简单快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理中，提升了工作效率和业务水平。同时，员工的报销体验也得到了极大的改善，提高了员工的满意度和忠诚度。
合思引领财务数智化，助力连锁零售企业可持续发展
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一条有效的精细化运营之路。通过智能报销申请系统，企业可以实现报销流程的智能化、自动化，提高运营效率，降低成本支出，挖掘企业净利润。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化解决方案，为更多连锁零售企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的报销难题，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验智能报销申请系统的便捷和高效。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。让合思与您携手，共同迎接财务数智化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
