在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。汉威科技集团作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化管理难题,实现了降本增效和合规经营。下面,就让我们一同深入了解这一成功案例。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内声名远扬。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和可靠的产品,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。
转型之路挑战重重
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。费用报销流程犹如一团乱麻,繁琐的手续让员工和财务人员都苦不堪言。业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,无法实现有效的连通,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。财务分析也总是慢半拍,不能为企业的决策提供有力的支持,这在一定程度上影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思方案全面赋能
面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让整个财务流程变得更加简洁高效。合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖解决方案等,如同紧密配合的齿轮,共同为企业的财务数字化管理提供强大的动力。
深度合作精准实施
在实施过程中,合思团队展现出了高度的专业和负责精神。他们与汉威科技集团紧密合作,深入了解企业的实际需求,进行了系统的定制化开发和部署。
首先,搭建合思费控系统,将费用申请、审批、报销等全流程实现了数字化管理。员工再也不用为繁琐的纸质报销单而烦恼,所有流程都可以在系统中轻松完成,大大提高了工作效率。
其次,集成第三方消费平台和发票平台,真正实现了消费即合规、采购即报销。这不仅简化了报销流程,还从源头上保证了财务数据的准确性和合规性。
然后,部署合思档案系统,实现了会计记录电子化的高效管理。电子会计档案的存储和查询变得更加便捷,大大节省了企业的人力和物力成本。
最后,通过合思BI系统,为企业提供实时的财务收支分析和决策支持。企业管理者可以随时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果和效益。
在费用报销方面,员工报销耗时降低了75%。以前需要花费大量时间整理报销单据、排队审批的情况一去不复返,员工可以将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,会计记录电子化让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来,提高了工作效率。
在业财融合方面,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。各个部门之间的财务数据可以实时共享,企业的管理效率和决策科学性得到了极大的提升。
在成本控制方面,节约了场地、耗材成本70%。电子会计档案的存储取代了传统的纸质档案,不仅节省了大量的存储空间,还减少了纸张等耗材的使用,提高了资金使用效率。
高度评价携手共赢
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业需求,提供专业的解决方案和优质的服务。合思的帮助让企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。在会计记录电子化的助力下,汉威科技集团的财务管理更加高效、合规,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
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