在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得数据流通如逆水行舟,极为不畅;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,耗费大量的时间和精力;成本控制困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握。这些痛点严重影响了企业的运营效率,让决策的科学性也大打折扣。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的解决方案。合思的目标是助力企业实现业财深度融合,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效用,为企业的发展注入强大动力。
解决方案全景透视
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座智能化的财务城堡,为企业提供全方位的守护。这个平台依托广泛连接的生态系统,如同一个庞大的商业网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业不断前进;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程变得简洁高效。
在这个平台上,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。无论是日常的差旅报销,还是复杂的财务分析,都能在这个平台上得到妥善解决。
核心功能璀璨亮点
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全场景消费生态大聚合
合思的差旅报销系统打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。就像一个超级商场,满足企业员工的各种消费需求。在这个生态中,员工可以轻松地完成各种消费,系统会自动采集数据,让消费变得更加便捷和高效。 -
业财连接生态大开放
开放的业财连接生态是合思差旅报销系统的一大特色。它涉及销售合同、采购合同等多个业务场景,如同打通了企业业务和财务之间的任督二脉,打破了信息壁垒,实现了业财的无缝连接。企业可以在这个平台上进行合同管理、预算管控、资金结算等操作,让业务和财务紧密结合,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 -
PaaS平台技术强支撑
PaaS平台是合思差旅报销系统的技术基石,它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。就像一个智能大脑,为企业提供强大的技术支持。通过元数据驱动,系统可以自动识别和处理各种数据;自动化引擎则可以实现业务流程的自动化,提高工作效率,降低人工成本。 -
多平台连接数据通
合思的差旅报销系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了数据的连通。就像一条条高速公路,让数据在各个平台之间自由流动。企业可以实时获取各种数据,进行数据分析和决策,提高企业的运营效率和竞争力。 -
无需报销分级新标准
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级不同的无需报销标准。这就像一个阶梯,助力企业逐步实现财务数字化升级。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的无需报销标准,逐步推进财务数字化转型,让财务工作变得更加高效和便捷。 -
合思产品模块显神通
合思的各个产品模块都具有独特的功能和优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业可以对费用进行精准控制;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业的国际化需求;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理变得更加轻松;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
用户收益显著提升
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老板的得力助手
对于企业老板来说,合思的差旅报销系统是助力企业降本增效的得力助手。它可以实现全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。同时,系统还可以辅助经营决策,通过提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板做出更加明智的决策,推动企业的发展。 -
财务的减负神器
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的差旅报销系统则是他们的减负神器。它可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以通过系统自动处理发票,减少人工操作,提高工作效率,同时还可以及时发现和解决潜在的风险,保障企业的财务安全。 -
员工的贴心伙伴
对于员工来说,合思的差旅报销系统省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以在合思平台上轻松完成差旅申请、线上订购、消费等操作,系统会自动完成报销、记账、归档等流程,让员工摆脱繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。
典型场景真实呈现
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消费场景的完美体验
员工因公出差时,合思的差旅报销系统可以提供一站式服务。员工可以通过合思平台进行差旅申请,系统会根据企业的政策和预算进行审批。审批通过后,员工可以在线上订购机票、酒店、用车等服务,系统会自动采集消费数据。在消费过程中,员工无需垫资、开票、打印,系统会自动完成报销、记账、归档等流程,让员工的差旅更加轻松和愉快。 -
业务场景的高效协作
企业在签订销售合同、采购合同等业务时,合思的差旅报销系统可以提供强大的支持。企业可以在平台上进行合同管理,包括合同签订、执行、结算等环节。同时,系统还可以进行预算管控,实时监控合同的执行情况和费用支出,确保企业的预算得到有效控制。在资金结算方面,系统可以实现自动化结算,提高资金的使用效率,降低企业的财务风险。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源在使用合思的差旅报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的工作积极性和满意度。这一成功案例充分证明了合思差旅报销系统在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的差旅报销系统,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果不仅为企业节约了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院的档案革命
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的差旅报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一显著的改善,让企业的档案管理工作变得更加高效和环保。
如果您的企业也希望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅报销系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。