在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在探索如何借助先进的技术和解决方案，解决财务数字化转型难题，实现降本增效。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思通过专业的服务和创新的解决方案，不仅助力动力源解决了财务难题，还在差旅体验改善方面取得了显著成效。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务迷局：动力源科技的转型困境
2011年，动力源科技便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层无法及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在差旅方面，员工的差旅体验也受到了极大影响，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。
破局之策：合思定制化解决方案
面对动力源科技的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
为了改善差旅体验改善，合思提供了无需报销方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。在差旅方面，员工可以通过系统进行申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大改善。
携手共进：项目实施的步步为营
合思团队与动力源科技紧密合作，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目历经了多个阶段。在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源科技的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源科技的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发、测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源科技提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。通过这一系列的努力，最终实现了系统的成功上线和应用，为差旅体验改善提供了有力保障。
显著成效：动力源科技的华丽转身
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。在财务方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅体验改善方面，效果同样显著。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：动力源科技的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和信任，也说明了合思在助力企业财务数字化转型和差旅体验改善方面的卓越能力。
开启新篇：合思邀您免费试用
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