在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同乱麻，报销流程繁琐冗长，预算执行更是难以落地，这些痛点严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一股清风，为企业财务管理带来了新的生机与活力。
行业痛点：财务管理的“荆棘之路”
企业在财务管理的道路上，可谓是荆棘丛生。
费用管控方面，多系统操作就像在迷宫中摸索，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
预算管理也存在诸多问题。预算与业务脱节，往往是先付款入账，后占用预算，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新。
对公付款与合同管理的脱节，让票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，实时监控合同的付款和回票进度成了难题。
发票处理则是财务人员的一大噩梦。发票人工校验、账务处理工作量巨大，检查发票真伪困难重重，财务审核工作繁重。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
报销流程更是让人望而却步。报销流程长，审批慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本居高不下。
解决方案概述：财务数智化的“全景蓝图”
合思为企业绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：数智化财务管理的“秘密武器”
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系统集成：打破数据壁垒
合思费控打破了数据孤岛，实现了系统集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。自动化审批流程在系统集成中发挥了重要作用，确保数据同步的高效性和准确性。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化审批流程贯穿整个无需报销的过程，让报销变得轻松简单。 -
预算管控：精准把控每一分钱
合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。自动化审批流程确保了预算管控的精准性和及时性。 -
发票智能校验：高效处理发票难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。自动化审批流程在发票智能校验中发挥了关键作用，让发票处理更加高效准确。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。自动化审批流程确保了凭证生成的自动化和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
用户收益：数智化带来的多重红利
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员工：轻松工作的福音
对于员工来说，合思费控带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化审批流程让员工的报销申请能够快速得到处理，节省了时间和精力。 -
财务：释放专业价值
财务人员在合思费控的帮助下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动化审批流程提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员能够更好地发挥专业价值。 -
管理：掌控企业全局
管理者能够通过合思费控实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化审批流程为管理者提供了及时准确的决策依据。
典型场景：数智化财务管理的真实写照
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个人报销：快速合规报销
员工在合思费控系统中提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，实现快速报销。自动化审批流程确保了报销申请能够快速通过审核，让员工能够及时获得报销款项。 -
商旅出行：便捷无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。自动化审批流程让商旅出行的费用管理更加便捷高效。 -
销售费用管理：精细化成本控制
合思费控对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和预算管控。自动化审批流程确保了销售费用的支出符合预算和规定。 -
预算管控：全程精准把控
通过系统对预算进行全程管控，实现事前预算、事中控制、事后分析。自动化审批流程让预算管控更加精准有效。 -
系统集成：数据互通协同
合思费控与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。自动化审批流程确保了系统集成的高效运行。
客户成功案例：数智化财务管理的实践见证
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动力源：数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化审批流程在动力源的财务管理中发挥了重要作用，提高了工作效率和管理水平。 -
汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化审批流程确保了汉威科技的财务管理更加高效合规。 -
派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动化审批流程让派克新材的财务管理更加高效便捷。 -
江西中机：报销核算效率大跨越
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动化审批流程为江西中机的财务管理带来了显著的改善。 -
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。自动化审批流程让李群自动化的财务管理更加高效流畅。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。自动化审批流程在其中发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
