在数电票迅猛扩张、企业数字化转型需求日益迫切的当下，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在文档流转管理方面表现卓越。
产品全景：财务数智化的得力助手
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的企业，凭借自身实力荣膺专精特新企业称号，且已累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态体系和先进的技术手段，构建起一个全方位的财务数智化服务网络。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多项服务，为企业的文档流转管理提供了坚实的后盾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在企业的日常运营中，文档流转管理涉及众多环节，而合思档案就像一位精准的调度员，将各个环节紧密衔接。它打破了信息孤岛，让企业的财务数据在不同系统之间顺畅流动，实现了高效的文档流转管理。无论是从业务前端的商旅消费记录，还是到后端的财务报销核算，合思档案都能确保每一份文档准确无误地流转，为企业的财务管理提供有力支持。
核心探秘：功能铸就卓越
- 多源采集：开启数据整合新时代
合思档案在文档流转管理的源头——数据采集环节，展现出强大的实力。它提供自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，以及多种便捷的手动数据补录方式。
想象一下，企业的各个业务系统就像一个个独立的小星球，而合思档案则是一座强大的桥梁，将这些星球连接起来。它能够快速、准确地收集来自不同系统的文档数据，为后续的文档流转管理奠定坚实基础。无论是大型企业复杂的业务系统，还是小型企业相对简单的财务流程，合思档案都能轻松应对，确保文档数据的全面采集和高效流转。
- 智能制档：释放人力提升效率
在文档流转管理的过程中，制档是一项繁琐且重要的工作。合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，这一功能犹如一位智能的档案整理师，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，它让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了查询。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在传统的文档制档过程中，人工操作容易出现错误和遗漏，而合思档案的智能制档功能则大大提高了制档的准确性和效率。它能够快速将采集到的文档数据进行分类、整理和归档，确保文档在流转过程中的规范性和准确性。就像一条高效的生产线，合思档案让文档制档变得轻松快捷，为企业的文档流转管理节省了大量的时间和人力成本。
- 档案管理：精细管控保障安全
合思档案在档案管理方面为企业的文档流转管理提供了精细化的管控方案。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。同时，它支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
这就好比企业拥有了一个智能的文档仓库，不同的用户根据自己的权限，只能访问和操作特定的文档区域。合思档案通过严格的权限管理，保障了文档数据的安全性和保密性。在文档流转过程中，每一份文档都有明确的归属和流向，确保了文档流转管理的有序进行。
- 档案应用：多维服务拓展价值
合思档案在档案应用方面为企业的文档流转管理提供了丰富的场景支持。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等。同时，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。
企业在日常运营中，经常需要查询和使用各种文档。合思档案的多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，能够快速定位到企业所需的文档。一站式预览和穿透联查功能则让企业能够全面了解文档的相关信息，提高了文档使用的效率。而外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等功能，进一步拓展了文档流转管理的应用场景，为企业的决策和运营提供了有力支持。
优势剖析：对比凸显价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在文档流转管理方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则犹如一股清新的春风，为企业的文档流转管理带来了全新的体验。它能实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了文档流转的效率。它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业在文档流转管理过程中无后顾之忧。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了系统之间的壁垒，实现了文档数据的顺畅流转。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保企业的文档流转管理始终紧跟时代步伐。
案例见证：实践检验真理
- 年单据量2.6亿企业案例
有一家年单据量达2.6亿的企业，在文档流转管理方面面临着诸多难题，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等。合思档案为其量身定制了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据指标显示，该企业的凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。这充分证明了合思档案在文档流转管理方面的强大实力，能够帮助大型企业解决复杂的文档管理问题，实现高效的文档流转。
- 集团型企业案例
一家集团型企业在文档流转管理方面也遇到了困境，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题困扰着企业。合思档案的单套制管理方案为其带来了转机，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
通过合思档案的解决方案，该企业整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这不仅提高了企业的文档流转管理效率，还降低了企业的运营成本，实现了企业在文档流转管理方面的可持续发展。
- K12民办教育集团案例
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
这表明合思档案在不同行业、不同规模的企业中都能发挥重要作用，为企业的文档流转管理提供有效的解决方案。无论是教育行业的特殊需求，还是其他行业的共性问题，合思档案都能精准应对，助力企业实现文档流转管理的优化升级。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为不同行业、不同规模的企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案，尤其在文档流转管理方面表现出色。它帮助企业解决了档案管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票时代的发展和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
