在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，传统财务管理模式在应对这些变化时显得力不从心，已经难以满足企业日益复杂的需求。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借敏锐的洞察力深入剖析行业痛点，为连锁零售企业量身定制了一套行之有效的财务数智化解决方案，其中数字化差旅合规审核更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙：传统报销难题制约发展
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌，在全国拥有超10000家门店，规模可谓十分庞大。然而，庞大的规模也带来了一系列财务管理上的难题。
在差旅报销方面，该企业面临着差旅报销与申请脱节的问题。员工在申请差旅时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程混乱且低效。许多员工需要花费大量时间在繁琐的报销流程中，不仅影响了工作效率，还容易出现报销错误等问题。
门店发票审核回收也是一大难题。由于门店数量众多，发票的收集和审核工作变得异常复杂。门店工作人员需要花费大量的人力和时间来收集发票，而财务人员在审核这些发票时，也面临着巨大的压力。发票的审核回收难，不仅增加了企业的人力成本，还可能导致发票丢失等问题，给企业带来不必要的损失。
私车公用管控弱同样是鸣鸣很忙面临的问题之一。在私车公用的情况下，企业难以对车辆的使用情况进行有效管控，车补的计算也缺乏统一的标准，容易出现费用滥用等问题。这些财务报销流程中的低效问题，严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。数字化差旅合规审核的缺失，让这些问题更加突出。
合思方案：数字化差旅合规审核破局
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，其中数字化差旅合规审核贯穿始终。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。在合思的解决方案中，员工申请差旅即合规。通过数字化差旅合规审核，系统可以在员工申请差旅时自动进行合规性检查，确保差旅申请符合企业的规定和标准。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以有效控制差旅成本。在整个差旅过程中，数字化差旅合规审核可以实时监控，确保每一笔费用都符合规定，实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，通过数字化差旅合规审核，系统可以自动识别和审核发票的真实性和合规性。门店工作人员只需将发票上传至系统，系统即可完成发票的回收和审核工作，大大减少了人力投入。同时，高效的收票核票功能也提高了发票处理的效率，让企业的财务管理更加便捷。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在私车公用方面，合思的解决方案引入了数字化差旅合规审核，实现了车补金额的自动计算。系统可以根据车辆的使用情况和企业的规定，自动计算出车补金额，确保车补的计算准确、公平。这样一来，企业可以对私车公用进行有效的管控，避免费用滥用等问题的发生。
显著成效：财务数智化转型成果斐然
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著的成果，数字化差旅合规审核发挥了重要作用。
在业财融合方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。以往，这些人员需要花费大量时间在差旅报销上，而现在，通过数字化差旅合规审核，他们可以拥抱更简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高工作效率和业务水平。
财务自动化程度大幅提升，达到99.9%以上。数字化差旅合规审核的应用，让财务审核工作变得更加高效、准确。系统可以自动完成差旅费用的审核和报销，大大减少了人工审核的工作量和错误率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等核心工作，提高企业的财务管理水平。
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。数字化差旅合规审核不仅在差旅管理方面发挥了重要作用，还对企业的整体采购成本产生了积极影响。通过对差旅费用和采购费用的有效管控，企业可以降低成本，提高资金的使用效率。同时，高周转率也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。未来，合思将继续以数字化差旅合规审核为核心，助力更多连锁零售企业通过财务数智化转型“挖出”净利润，提升市场竞争力。
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