在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,帮助动力源实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本有效节约。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,该企业更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展效率。
在这样的背景下,动力源迫切需要一套专业的财务数字化解决方案,以解决传统财务模式下的困境,实现企业的高效转型。项目信息共享在这个过程中显得尤为重要,只有打破信息壁垒,实现各系统之间的项目信息共享,才能让企业的财务流程更加顺畅。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套量身定制的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的项目信息共享,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加集中、准确。
在产品应用上,合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。通过项目信息共享,各系统之间的数据能够实时交互,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。项目信息共享让员工能够更加便捷地获取所需信息,提高了工作效率。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,基础工作压力降低,有精力做更有价值的工作。通过项目信息共享,财务人员能够实时掌握企业的财务状况,做出更加准确的决策。
对于管理者来说,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。项目信息共享为管理者提供了全面、准确的数据支持,让企业的管理更加科学、高效。
客户评价:携手共进的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思解决方案的专业性和可靠性。通过项目信息共享,合思能够深入了解动力源的业务需求,为其提供更加精准的服务。双方的合作不仅解决了动力源当前的财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思与你携手,开启财务数字化的新征程,共同迎接企业发展的新挑战。项目信息共享将贯穿整个合作过程,为企业的发展提供有力保障。