在当今数字化浪潮风起云涌的时代，随着数电票的迅猛扩张以及企业数字化转型需求的日益迫切，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其旗下的合思档案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，全力推动企业实现财务流程自动化。
数电票时代档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设也亟待加强。在政策层面，数电票在收票和开票方面都得到了明确的支持，其合法合规性有了坚实的保障。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，这意味着企业在财务档案管理上必须紧跟时代步伐，实现财务流程自动化，以适应新的市场形势。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重阻碍了企业实现财务流程自动化的进程。企业高管在纸质档案管理上投入了大量的成本，然而这些档案的数据却难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则承受着档案数据量大、整理繁琐的巨大压力，大量的时间和精力被耗费在档案整理上，难以将更多的精力投入到核心财务工作中。业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的难题，报销流程的不顺畅严重影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题的存在，使得企业的财务流程自动化成为了迫在眉睫的需求。
合思档案融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业中的不同角色，合思档案提供了全方位的解决方案，有力地推动了财务流程自动化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为企业的决策提供数智化的支持，从而实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，高管们可以更加准确地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。在传统的档案管理模式下，归档员和财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的整理和录入，而合思档案则可以自动采集数据，最大程度地减少人工介入，让他们能够更加轻松地完成工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的档案信息，大大提高了审计的效率和准确性。
多场景解决方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求，进一步推动财务流程自动化。
在档案扩展方面，合思档案能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。无论是企业规模的扩大还是业务的多元化发展，合思档案都能够为企业提供有力的支持。
在证据链完整性方面，合思档案可以确保企业的业务证据链完整无缺，为企业的合规经营提供了坚实的保障。通过对档案数据的实时监控和管理，合思档案能够及时发现和解决证据链中的问题，避免企业面临合规风险。
在共享调阅方面，合思档案提供了便捷的档案共享调阅服务，让企业内部的不同部门之间能够更加高效地共享档案信息，提高了企业的内部协作效率。
在数电票场景下，合思档案能够自动处理数电票的相关业务，实现数电票的自动采集、识别和归档，大大提高了企业处理数电票的效率。
在实物备查方面，合思档案可以对企业的实物档案进行有效的管理，确保实物档案的安全和完整。通过对实物档案的数字化管理，企业可以更加方便地查阅和使用实物档案。
在大数据场景下，合思档案能够对企业的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。通过对大数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学的发展战略。
合思档案的核心竞争优势
合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等核心竞争优势，这些优势为企业实现财务流程自动化提供了有力的保障。
合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的自动采集和整合。通过与不同系统的对接，合思档案可以将企业各个业务环节的数据进行集中管理，打破数据孤岛，为企业提供全面、准确的财务信息。
合思档案实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思档案的自动归档功能则可以大大提高归档的效率和准确性。
合思档案严格符合国家政策要求，保证了档案的合规性。在数电票时代，企业的档案管理必须符合国家的相关政策法规，合思档案通过不断地更新和优化，确保了其功能和服务始终符合国家政策的要求。
合思档案具有灵活承接持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思档案可以根据企业的实际情况进行灵活调整和优化，为企业提供更加优质的服务。
企业应用合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，进一步验证了合思档案在推动财务流程自动化方面的强大能力。
一些企业在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，采用合思档案后，这些企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的自动化功能，企业可以将财务和业务流程进行有机整合，实现数据的实时共享和协同工作，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业在档案管理流程复杂、标准不统一等问题上困扰已久，合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保。通过合思档案的标准化管理功能，企业可以对档案管理流程进行统一规范，提高了档案管理的效率和质量，同时也减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。在传统的管理模式下，企业各个部门之间的数据难以实现共享和流通，导致业务证据链不完整，而合思档案的应用则可以打破这一局面，为企业的业务发展提供有力的支持。
某民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案的自动化功能，民办教育集团可以将繁琐的会计管理流程进行简化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
强大服务网络保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、高效的服务。
同时，合思还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都可以通过合思档案的调阅服务，方便快捷地查阅企业的档案信息。
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的问题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业财务数智化进程中的有力助手。如果您也想体验财务流程自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
