在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和管理水平的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，尤其是在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
客户简介：创新药企的发展征程
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展实力和广阔的市场前景。
业务背景现状与痛点：差旅政策执行管理的困境
此前，赛傲生物的运营流程存在不少亟待解决的问题，在差旅政策执行管理方面尤为突出。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但各流程之间缺乏有效的衔接，呈现出割裂状态。
这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。具体来看，流程混乱难以统一。员工差旅审批流程冗长，犹如一条曲折的道路，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，使得整个采购过程缺乏有效的监管。
在管理方面，粗放的模式使得核算困难重重。提报申请单模板单一，费用溯源、审核和分类工作只能依赖财务人工核对，不仅效率低下，还容易出错。财务基础工作量巨大，财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后严重，难以为业务决策提供及时有效的依据，这在差旅政策执行管理上也体现得淋漓尽致。
解决方案：差旅政策执行管理的精准施策
合思为赛傲生物制定的解决方案，在差旅政策执行管理方面有着明确的规划。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请关联项目合同、客商信息等关键信息，就像搭建一座稳固的桥梁，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，通过匹配项目预算包实现自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账，为差旅政策执行管理提供了科学的依据和有效的手段。
实施过程与步骤：差旅政策执行管理的落地实践
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅用3个月时间，项目就成功上线，这一速度堪称惊人。合思帮助赛傲生物在多个方面进行了全面提升，尤其是在差旅政策执行管理方面。
在费用审批上，细化费用管理颗粒度，让每一笔费用都能得到精准的管理。重塑采购流程，建立采购和台账管理，使采购过程更加规范和透明。在差旅订购方面，也进行了优化，让差旅政策执行管理更加顺畅。
取得的成果与效益：差旅政策执行管理的显著提升
合作之后，赛傲生物在差旅政策执行管理等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
具体表现如下：移动+PC多端报销让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，大大提高了员工的报销体验和效率。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，使得差旅政策执行管理更加精细化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，让采购过程更加规范和高效。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，借款情况实时可查，为差旅政策执行管理提供了有力的保障。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，为企业的差旅政策执行管理提供了数据支持和决策依据。
客户评价与反馈：差旅政策执行管理的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等差旅政策执行管理相关方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效，实现高质量发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
