在当今数字化浪潮风起云涌，如滔滔江水般席卷各行各业的大背景下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在，宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，尤其是差旅费控系统，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，解决了诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态，如同构建了一张庞大而紧密的网络，将各方资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，不断推动自身发展。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是独具匠心，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思累计融资超15亿元，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。它在多地设有研发中心和直营服务网络，能够更好地贴近客户，了解客户需求。目前，合思拥有众多付费企业和用户，其差旅费控系统也在市场中赢得了良好的口碑。
差旅费控系统：功能强大的财务利器
合思的差旅费控系统具有多方面强大功能。
在费控方面，它支持多种费用类型管理，无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费等，都能进行有效管控。同时，系统可实现预算管控，就像一位严谨的财务管家，对动力源、汉威科技、派克新材等企业的不同费用类型进行有效管控和预算执行监控。企业可以根据自身的预算计划，在系统中设置相应的预算额度，当费用接近或超出预算时，系统会及时发出预警，确保企业的费用支出在合理范围内。
在报销方面，差旅费控系统通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，极大地提升了报销效率。以派克新材为例，借助OCR自动识别发票信息，员工无需再手动录入繁琐的发票内容，报销周期大幅缩短。员工只需用手机拍摄发票，系统就能自动识别发票上的关键信息，如金额、日期、发票号码等，并快速上传到系统中进行审批。移动审批功能让审批人员可以随时随地通过手机或电脑对报销申请进行审批，大大提高了审批速度。
在系统集成方面，差旅费控系统能广泛连接多系统，如与HR、OA、ERP等系统同步基础数据，打通数据孤岛。动力源就将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，使得各系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。员工的基本信息、考勤数据等可以在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
在发票管理方面，差旅费控系统可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题。系统能够对发票的真实性、合法性进行快速验证，确保企业的发票合规。同时，系统还能对发票进行分类管理，方便企业进行财务核算和税务申报。
差旅费控系统：对比传统模式优势显著
与传统财务模式相比，合思的差旅费控系统具有显著优势。
传统模式下，多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、预算管控不及时等问题突出。企业员工需要在多个系统中进行操作，数据无法实时共享，导致工作效率低下。手工录入数据不仅容易出错，而且难以保证数据的合规性。预算管控往往需要人工进行统计和分析，难以及时发现费用超支问题。
而合思的差旅费控系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。系统将各个业务环节的信息进行整合，员工只需在一个系统中就能完成报销申请、审批等操作，大大提高了工作效率。同时，系统的自动化功能减少了人工操作，降低了出错率，保证了数据的准确性和合规性。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。如亿嘉和员工实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致。员工在消费时无需再垫付资金，系统会自动进行结算，真正实现了“消费即报销”。这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了员工的满意度。
差旅费控系统：多行业应用成效显著
合思的差旅费控系统在多个行业和企业中取得了良好的应用成效。
在制造业，派克新材使用差旅费控系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。系统的自动化流程和强大的数据分析功能，让企业的财务管理更加高效。通过对费用数据的实时分析，企业可以及时发现成本控制的关键点，优化费用支出结构。
在医药行业，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。差旅费控系统的移动审批和流程自动化功能，让会议活动的费用审批更加快捷，减少了人工干预，提高了审批效率。同时，系统的数据分析功能可以帮助企业更好地管理会议活动的成本，提高资源利用效率。
在科技行业，长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。差旅费控系统将企业的业务数据和财务数据进行整合，实现了业财一体化管理。财务人员可以实时获取业务数据，进行准确的财务核算和分析。同时，系统的自动化付款功能提高了财务付款的速度和准确性，减少了资金占用成本。
不同企业通过使用合思的差旅费控系统，在费用管控、效率提升、业财融合等方面都得到了显著改善。无论是大型企业还是中小企业，都能从系统中获得实实在在的价值。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，尤其是差旅费控系统，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过解决企业在财务管控、报销流程、系统集成等方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着数字化技术的不断发展，合思有望进一步创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
