在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率与竞争力的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了翻天覆地的变化，尤其是在员工差旅审批流程方面，成效显著。以往繁琐冗长的员工差旅审批流程，如今变得高效顺畅，员工报销周期大幅缩短，效率得到了质的提升。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，发展态势良好，并且在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理挑战，特别是在员工差旅审批流程以及整体财务报销管理方面。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大难题。企业内部存在多个自研系统，这些系统各自为政，数据难以互通，导致员工在进行差旅申请、报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差。传统手工报销模式弊端丛生，员工需要手工录入大量报销信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。员工差旅审批流程在这样的环境下，变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准施策重塑流程
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，对员工差旅审批流程进行了深度优化。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的互联互通，员工在进行差旅申请和报销时，无需再手动输入大量重复信息，系统会自动调取相关数据，大大提高了操作效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了员工差旅审批流程，还减轻了财务人员的工作量。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。
显著成效：效率提升成本降低
合思财务数字化解决方案在动力源的实施，取得了显著的成效，员工差旅审批流程得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。员工差旅审批流程的优化，使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工差旅审批流程的优化过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力，赢得了动力源的信任与认可。
未来展望：深化合作共谱新篇
展望未来，合思与动力源将继续深化合作，共同应对企业发展中的新挑战。在员工差旅审批流程方面，双方将不断探索创新，进一步提升流程的效率和智能化水平。
我们号召更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助企业优化员工差旅审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
