在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以动力源为例,合思在助力其财务数字化转型、实现降本增效方面取得了显著的核心成效,尤其是在优化企业费用审批流程上表现卓越。
动力源:高端制造的数字化转型挑战
动力源是一家极具影响力的企业,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为高端制造企业,动力源在发展过程中有着复杂的业务体系。这也使得其在财务数字化转型中面临着诸多复杂需求和管理挑战。企业费用审批流程涉及众多环节和大量数据,传统的审批方式效率低下,容易出现错误,难以满足企业快速发展的需求。如何优化企业费用审批流程,实现财务的高效管理,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:一站式解决费用管理难题
合思针对动力源的具体情况,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,为动力源打开了高效财务数字化的大门。
在事前规划方面,合思建立了实时风控体系。通过这个体系,企业能够在费用发生前就对其合规性进行严格把控,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。结合数电票新模式,合思实现了自动入账和归档。这大大减少了人工操作的繁琐,提高了数据的准确性和处理效率,优化了企业费用审批流程。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请开始,到最终的报表生成,整个过程都在数字化的轨道上运行。每一个环节都清晰可见,审批进度一目了然,极大地提升了企业费用审批流程的透明度和效率。
合思商城则实现了全场景智能差旅管理。它优化了从消费到入账的全流程,让企业的差旅费用管理更加便捷。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,自动生成相关费用信息,无需手动填写报销单。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业费用审批流程的速度。
显著成效:效率提升与成本节约
实施合思的解决方案后,动力源在企业费用审批流程上取得了惊人的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的审批工作,现在能够在更短的时间内完成。员工不再需要长时间等待审批结果,能够将更多的精力投入到业务工作中。
同时,合思的方案为动力源节约了50%的人员成本。在传统的审批模式下,需要大量的人力来处理费用审批相关的工作。而现在,数字化的流程大大减少了对人力的依赖,降低了企业的运营成本。
员工报销周期也缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工苦不堪言,现在这种情况得到了彻底改变。员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
敏捷应对:适配全球化业务需求
在企业财务数字化转型的道路上,动力源面临着复杂的需求。而合思总能第一时间解决问题,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
随着动力源业务的不断拓展,企业费用审批流程涉及到更多的部门和地区。合思的解决方案能够灵活适应这种变化,无论是国内还是国外的业务,都能在统一的平台上进行高效管理。它能够根据不同地区的政策和企业的实际需求,调整审批规则和流程,确保企业费用审批流程的合规性和高效性。
合思的系统具有高度的灵活性和扩展性。它可以根据动力源的业务发展不断升级和优化,满足企业在不同阶段的数字化转型需求。无论是新的业务模式还是新的管理要求,合思都能快速响应,为动力源提供有力的支持。
未来展望:深化合作持续赋能
合思与动力源已经建立了良好的合作基础。在过去的合作中,合思为动力源优化企业费用审批流程、实现财务数字化转型做出了重要贡献。未来,双方有望在更多业务场景和功能上进一步深化合作。
随着动力源全球化业务的不断发展,企业对财务数字化的需求也会不断增加。合思将持续为动力源的财务数字化转型和全球化业务发展提供支持。通过不断创新和优化解决方案,合思将帮助动力源更好地应对各种挑战,提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中,合思将与动力源携手共进,共同探索更多的数字化应用场景。无论是在企业费用审批流程的进一步优化,还是在财务数据分析等方面,合思都将发挥重要作用。
如果您的企业也想优化企业费用审批流程,在财务数字化转型中实现降本增效、提升管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务数字化之旅。