在当今连锁零售业竞争愈发激烈、消费市场进入存量时代的大背景下，企业面临着诸多挑战。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借敏锐的洞察力深入剖析行业痛点，为企业量身打造了有效的财务数智化解决方案，其中审批流程数字化改造更是关键一环，助力企业挖掘潜在净利润。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细阐述这一解决方案的魅力。
连锁巨头的困境：传统审批流程之痛
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着传统审批流程带来的一系列难题。
首先是门店标准化落地难。在庞大的连锁体系中，巡店督导的工作至关重要。但他们的差旅报销与申请往往脱节，导致财务复核压力巨大。每一次的报销审核，财务人员都要花费大量时间去核对申请与实际消费情况，效率极为低下。
其次，门店众多使得发票审核与回收成为一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且发票的真实性和重复性核查也困难重重。同时，私车公用管控薄弱，员工报销时公里数难以准确核查，容易出现虚报现象。
这些问题严重制约了企业的发展，使得鸣鸣很忙集团急需一场审批流程数字化改造来打破困境。
合思方案：审批流程数字化改造的破局之道
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，对审批流程进行了全面的数字化改造。
在差旅审批方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付而烦恼，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅审批流程变得更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。
在私车公用管控上，合思同样展现出强大的功能。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了虚报公里数等问题。
通过这一系列的审批流程数字化改造，鸣鸣很忙集团的财务管理变得更加规范、高效。
显著成效：审批流程数字化改造的价值体现
引入合思的审批流程数字化改造解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
财务自动化程度达到了99.9%以上，付款、记账等流程能够高效完成。合思的付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低了30%。
同时，门店报账时间至多24小时，极大地提高了资金流转效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是审批流程数字化改造带来的实实在在的经济效益。而且，合思还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
审批流程数字化改造让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了降本增效的目标。
合思的审批流程数字化改造解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的降本增效成果。在未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化解决方案，助力更多连锁零售企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，体验审批流程数字化改造的魅力。
