在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务管理的高效性和精准性需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该企业在与合思携手后,成功实现了降本增效与管理优化的显著飞跃,宛如在茫茫商海中找到了一座明亮的灯塔,为企业的发展指明了方向。
高端制造巨头的传统报销困境
此客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,麾下拥有3000 +员工和10 +子公司。然而,在传统报销模式的束缚下,企业的发展步伐受到了严重阻碍。
员工层面,报销流程可谓是漫长而繁琐。他们需要在多个系统之间来回切换操作,且移动端功能的缺失让报销变得极为不便。更糟糕的是,员工常常需要个人垫资,而报销时效却长得出奇,这无疑增加了员工的经济压力和工作的烦躁感。
财务部门同样苦不堪言。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作,占据了财务人员大量的时间和精力。这些低价值的工作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务工作的质量难以得到保障。
老板在企业管理中也面临着诸多难题。依靠人工统计分析来了解业务数据,不仅数据的准确性和及时性无法保证,而且费用居高不下的问题始终困扰着企业。缺乏有效的决策数据基础,让老板在制定企业战略时常常感到力不从心。
合思数字化发票解决方案破局
面对该企业的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套无需报销的企业数字化发票解决方案。
在员工端,合思打造了便捷的移动端申请平台。员工只需通过手机即可轻松完成申请流程,极大地提高了工作效率。同时,合思商城的出现让员工消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广泛,满足了员工多样化的消费需求。
财务端的变革更是显著。合思实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列复杂的工作,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过对企业差旅行为的深入洞察,企业可以及时发现问题并优化差旅标准,从而有效降低差旅费用,提高企业的经济效益。
方案落地显著提升企业效率
经过一段时间的实施,合思的企业数字化发票解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率得到了惊人的提升,提升幅度达到了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本也大幅降低,降低比例达到了50%。财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,工作效率和工作质量都得到了显著提高。
企业整体的运营效率得到了质的飞跃,实现了降本增效的目标,为企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
客户高度评价合作成果
该企业对与合思的合作给予了高度评价,称赞双方合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂多样的需求,合思团队总是能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,这种良好的合作氛围为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手合思共赴数字化未来
展望未来,随着企业的不断发展和需求的持续变化,合思将继续发挥其专业优势,为该企业提供更完善的企业数字化发票解决方案。通过不断的技术创新和服务升级,合思将助力企业进一步提升财务管理水平和运营效率,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨与合思携手,开启企业数字化发票的降本增效之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲自体验数字化财务管理的魅力。只需访问www.hosecloud.com,或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴,共同书写企业发展的新篇章。
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