在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用，为企业带来了全新的财务共享服务体验。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字经济蓬勃发展的时代，某知名头部数字阅读品牌无疑是行业的佼佼者。然而，在企业高速发展的背后，财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业每月的财务工作压力巨大，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的财务共享服务，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措真正做到了企业管理以人为本，极大地提升了员工的工作体验。
在合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来的数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了全方位的数字化成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
-
增效显著
通过合思的财务共享服务，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案管理方面，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。 -
降本有力
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，能够有效管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
理念先进
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向更加先进的财务管理模式。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思在企业财务数字化转型中具有不可替代的价值。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。而且，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，深受企业用户的信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是后期的使用维护，合思的团队都能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思正以其卓越的财务共享服务，为企业的数字化转型保驾护航。我们呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思，实现企业的数字化和绿色化协同转型。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新征程！
