在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和效益愈发重要。以一家零食品牌企业为例，它正面临着诸多财务痛点，而合思的差旅管理解决方案则为其提供了有效的解决途径，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的辉煌与挑战
这家零食品牌堪称国民经典，畅销30余年，其业务如同繁星般遍布全国，销售版图极为广泛。然而，广泛的业务背后是复杂的供应链，这也给企业的财务管理带来了重重困难。多系统独立运行，就像一个个孤立的岛屿，数据无法互通，会计凭证查阅如同大海捞针，会计档案管理成本居高不下。
传统财务管理的困境
在差旅管理方面，该企业同样面临着诸多问题。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅给员工带来了不便，也让财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，大大降低了工作效率。
合思差旅管理解决方案的魅力
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
1. 便捷申请：开启轻松之旅
合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了便捷高效。员工可以在合思商城进行差旅消费，系统自动生成对账单，大大减轻了员工的负担。
2. 同屏比价：实现智能管理
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思的同屏比价功能让财务管理更加智能。财务人员可以在线上统一开票，自动拆分结算，自动记账，大大提高了工作效率。
3. 多源采集：打造数字化档案
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思的多源采集功能让会计档案管理实现了数字化转型。企业可以打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全和完整性。
实施过程：步步为营
合思的差旅管理解决方案的实施过程有条不紊。
1. 打通系统：实现数据互通
首先，合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。
2. 商城消费：自动生成对账单
员工在合思商城进行差旅消费，系统自动生成对账单。这不仅方便了员工，也为财务人员的对账工作提供了便利。
3. 审核对账：线上统一开票
财务人员进行审核对账，线上统一开票，自动拆分结算，自动记账。整个过程高效快捷，大大提高了财务入账效率。
4. 档案管理：数字化闭环管理
档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案管理更加科学、高效。
显著成果：降本增效
合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的成果。
1. 节约费用：提升效益
企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，也提高了企业的效益。
2. 业财连接：数字化管理
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加科学、规范，数据更加准确、可靠。
3. 档案管理：高效安全
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
4. 线上线下：一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理更加便捷、高效。
5. 凭证呈现：清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业的财务管理更加透明、直观，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思差旅管理解决方案的经验可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，显著降本增效。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的财务管理带来了巨大的变革。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的差旅管理解决方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可免费试用我们的差旅管理解决方案，开启财务数字化转型的全新征程。
