在企业的日常运营中，费用报销优化是提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在助力其费用报销优化方面发挥了巨大作用，在报销效率、人员成本等方面取得显著提升，实现了降本增效和合规经营。
动力源：辉煌背后的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源的业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，辉煌的背后也隐藏着一些困扰。动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，不同系统之间各自为政，员工在处理报销事务时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。
系统割裂导致数据分散，各个系统的数据无法有效互通，使得财务人员在统计和分析数据时困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，动力源的业务涉及多个领域和项目，不同的业务场景对应着不同的报销规则和流程，这进一步增加了报销的难度。
组织架构复杂，流程繁复。随着企业的发展，动力源的组织架构逐渐庞大，报销流程也变得冗长复杂，从员工提交报销申请到最终审批完成，往往需要经过多个环节，效率低下。费用报销优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造报销优化新蓝图
面对动力源的种种报销难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案，开启了动力源的费用报销优化之旅。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和互通，员工在合思费控系统中就可以获取到相关的人事和流程数据，无需再在多个系统中重复操作，大大提高了报销的效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费信息直接与系统对接，系统会自动完成报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的准确性和及时性。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为费用报销优化提供了更强大的技术支持。
显著成效：报销优化带来多重利好
应用合思解决方案后，动力源在费用报销优化方面取得了显著成效。效率提升300%，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，大大缩短了报销时间，让员工能够更快地拿到报销款项。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，减少了会计人员手动处理报销单据的工作量，使得会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统可以对报销数据进行实时监控和分析，为财务审批提供准确的数据支持，确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI系统，管理者可以直观地看到各项费用的支出情况、报销趋势等信息，为企业的决策提供有力支持。费用报销优化让动力源的管理更加科学、高效。
用户心声：携手开启报销优化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的费用报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在费用报销优化的道路上，动力源与合思携手共进，不断探索创新。
展望未来：开启企业报销优化新篇章
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，已经在费用报销优化方面取得了显著的成效。通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了降本增效和合规经营，提升了企业的核心竞争力。
相信在未来双方的合作中，将进一步挖掘潜力，实现更多的突破和发展。合思将继续根据动力源的业务需求，不断优化解决方案，为其提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思致力于为企业提供专业的费用报销优化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用报销优化方面的强大功能和优势，开启企业发展的新征程。
