在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长面临一定压力。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全方位的差旅管控解决方案,助力企业实现合规风险管理。
智解差旅难题:全方位财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持。
在聚合商旅方面,合思整合了丰富的资源,为企业提供便捷的差旅预订服务。费控报销环节,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。收付款管理确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案则实现了档案的电子化管理,方便企业进行查询和管理。通过这些全方位的服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规风险管理提供了有力保障。
多维优势凸显:核心功能铸就管控利器
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景的覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。在差旅预订方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,支持多平台联合登陆,方便员工进行预订。对于线下消费,推出了易商卡解决方案,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节,实现了自动化处理,大大提高了工作效率,也为企业的合规风险管理提供了可靠的技术支持。 -
国内外资源整合
合思整合了国内外丰富的资源,为企业提供了更多的选择。在机票预订方面,整合了中航信等多个资源平台,实现多平台接入比价,让企业能够选择最优惠的机票。酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松比较不同酒店的价格和服务。在用车服务方面,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足企业出海业务的需求。这种国内外资源的整合,为企业的差旅安排提供了更多的便利,也有助于企业在合规风险管理方面做到更加全面和细致。 -
管控与体验并重
合思的解决方案在管控与体验方面做到了并重。智能差标功能,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让企业能够根据不同的地区和季节设置合理的差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省了成本。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管控提供了全方位的支持。这些功能在保障企业合规风险管理的同时,也提升了员工的差旅体验。 -
AI智能规划
合思引入了AI技术,为企业差旅管控提供智能支持。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程,提供合理的行程规划。AI自动下单助手实现了订单的自动下单,提高了效率。AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险,为企业的合规风险管理提供预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。通过AI智能规划,合思让企业的差旅管控更加智能、高效。
多元场景赋能:应用案例见证卓越成效
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展,下沉市场的差旅管控成为企业关注的重点。合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场管控方面的卓越能力,为企业在合规风险管理方面提供了有效的解决方案。 -
出海业务强力支持
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7*24小时中英文客服支持。帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在出海业务中,合规风险管理尤为重要,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,让企业能够更加安心地开展海外业务。 -
线下消费精细管控
针对线下差旅费用管控难题,合思推出易商卡。易商卡实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销更方便。这种线下消费的精细管控,不仅提高了员工的满意度,也为企业的合规风险管理提供了有力的手段。
在企业差旅管理中,合规风险管理至关重要。合思的差旅管控解决方案凭借其全方位的服务、强大的核心功能和丰富的应用场景,为企业提供了有效的合规风险管理手段。合思还前瞻探索AI技术,不断优化解决方案,让企业用得丝滑、管得无形。
如果您希望为企业开启高效差旅管控之旅,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验其在合规风险管理方面的卓越能力,为企业的发展保驾护航。