在当今风起云涌的数字化时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数电票时代的高速赛道上显得力不从心。而合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
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纸质档案管理困局难破
随着数电票如燎原之火般迅速扩张，企业在财务档案管理领域可谓是问题丛生。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张采购、存储设备购置以及人工整理费用，像一座座大山压在企业的肩头。而且，纸质档案存储占地巨大，企业不得不耗费大量的空间来存放这些堆积如山的档案。更让人头疼的是，档案数据如同沉睡在海底的宝藏，难以进行有效的分析和利用，企业无法从中挖掘出有价值的信息来指导决策。 -
人员效率与流程之殇
财务人员在整理档案的过程中，就像陷入了一个无尽的迷宫，耗费大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的繁琐劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，效率低下，从提交报销单到最终审批通过，往往需要经过漫长的等待，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。同时，传统的数据管理方式在海量电子数据的存储与应用面前，就像一个小池塘难以容纳汹涌的洪水，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
合思档案：财务数智化全能选手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个神通广大的桥梁，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通，实现了数据的无缝对接和高效管理。
使命愿景：与企业共铸辉煌
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。就像一颗璀璨的星辰，照亮企业在数字化转型道路上的前行方向。
全生命周期管理魔法
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智能采集：数据获取多面手
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，其中智能采集就像一个敏锐的情报收集员，支持多源采集，可从外部生态和内部系统获取数据。无论是来自合作伙伴的重要信息，还是企业内部各个部门产生的数据，它都能精准捕获，为企业的财务档案管理提供丰富的数据来源。 -
预归档服务：高效管理小助手
预归档服务就像一个细心的档案整理师，提供自动归档、业务检测等功能。它能够自动对采集到的数据进行分类整理，将其准确地归档到相应的位置，同时还能对业务数据进行检测，确保数据的准确性和完整性。 -
基础管理：档案秩序守护者
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。它就像一位严谨的档案管理员，为每一份档案赋予唯一的档号，确保档案的有序存储和快速检索。同时，它还能合理规划档案的储存空间，提高空间利用率。 -
档案服务：全方位保障专家
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。它就像一位贴心的保镖，为档案的安全和完整提供全方位的保障。无论是对档案使用者的身份进行严格调查，还是制定科学合理的实物管理方案，它都能做到尽善尽美。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。它就像一位睿智的财务分析师，通过对海量数据的分析，为企业提供准确的财务信息和决策支持。
功能亮点：创新科技闪耀
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双模式检测：数据安全守护神
合思档案具有多项功能亮点与创新。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对数据的多维度检测，确保企业的财务档案数据准确无误，为企业的决策提供可靠的依据。 -
精准权限管控：管理灵活利器
支持自定义创建用户管理角色，精准管控权限。它就像一位精明的管理者，能够根据企业的不同需求，为不同的用户分配不同的权限，确保企业的财务数据安全可控。 -
灵活目录扩展：档案管理新体验
档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。它就像一个可以随意变形的魔方，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化设置，提高档案管理的效率和针对性。 -
规范档号预置：国标标准践行者
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。它就像一位遵守规则的模范生，确保企业的档案档号符合国家相关标准，提高档案的规范性和通用性。 -
大数据解决方案：海量数据秒查询
具备大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级计算机，在海量的数据海洋中能够快速准确地找到企业需要的信息，为企业的决策提供及时的支持。
显著优势：降本增效利器
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降本增效立竿见影
合思档案具有显著的降本增效优势。它就像一台高效的节能机器，彻底告别传统手工归档，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。让企业在财务管理方面节省了大量的人力、物力和财力。 -
全链路拉通价值无限
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，让数据在各个系统之间自由流动，实现了数据的价值最大化。 -
资源重组效益提升
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔法师，通过对数据的深度挖掘和分析，为企业创造出更多的价值。
目标用户：多角色适用
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CEO高管：决策数智化助手
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的决策助手，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的分析，为企业的战略决策提供准确的依据。 -
归档员财务：工作效率提升器
对于归档员/财务人员而言，合思档案就像一个高效的工作伙伴，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：审计便捷好帮手
对于外部审计人员来说，合思档案就像一把便捷的审计钥匙，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。让审计工作变得更加高效、便捷、准确。
其应用场景涵盖各类企事业单位，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是大型企业还是中小型企业，都能从合思档案的服务中受益。
成功案例：实力见证辉煌
合思档案拥有众多成功案例。如年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一位神奇的医生，为企业的财务管理病症开出了一剂良方，让企业焕发出新的生机与活力。
某世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。合思档案就像一台强大的助推器，帮助企业在数字化转型的道路上快速前进。
客户对合思档案评价颇高，如徐福记表示全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院称单套制有效支撑了无纸化政策落地，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定等。这些成功案例和客户评价，就像一面面闪耀的旗帜，见证了合思档案的卓越实力和良好口碑。
在数电票时代，企业财务档案管理数字化转型已如箭在弦，不得不发。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和数字化转型的未来。
