在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着重重难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
经典零食品牌的数字化困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在纸质文档转化的过程中，该品牌遇到了诸多困难，数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的特点，让员工的差旅消费更加轻松便捷。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的准确性和效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让纸质文档转化更加高效，实现了电子会计档案的全流程管理。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过纸质文档转化，企业摆脱了传统档案管理的繁琐和低效，迈入了数字化档案管理的新时代。
合思引领电子凭证数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是纸质文档转化，还是财务核算、差旅管理、档案管理等各个环节，合思都能提供一站式的解决方案。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可免费试用，共同拥抱财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
