在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。然而，传统差旅管理方式存在诸多痛点，严重影响企业的成本控制和运营效率。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效解决办法。
行业痛点：差旅预算分析的困境
当下企业在差旅预算分析方面，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一重要的可控支出难以得到有效管理。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本 10% – 40% 不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
疫情后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。为了控制成本，企业采取的硬控措施却带来一系列问题。这些措施影响了员工体验，导致员工与雇主矛盾升级，同时也增加了消费合规挑战。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统报销和财务作业流程难以适应新要求。差旅预算分析在这样的环境下，变得更加困难和复杂。
解决方案概述：差旅预算分析的新曙光
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅预算分析带来了新的希望。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化以及全员参与。通过这样的解决方案，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率，让差旅预算分析更加精准和有效。
核心功能亮点：差旅预算分析的强大支撑
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线上线下融合：打造无缝差旅体验
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持相关平台会员联合登陆。易商卡解决了线下消费问题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。这使得企业在进行差旅预算分析时，能够全面掌握线上线下的消费情况，提高分析的准确性。 -
国内外资源整合：拓展差旅选择空间
整合多平台资源进行比价，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本满足海外员工需求。在差旅预算分析中，丰富的国内外资源让企业有更多的选择，能够根据预算合理安排差旅行程。 -
管控与体验兼顾：平衡成本与满意度
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，提供多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板。这样既能有效控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验，为差旅预算分析提供了更多的维度和数据支持。 -
AI 智能规划：开启智能差旅新时代
拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用，让差旅预算分析更加智能化和高效化，能够快速准确地分析出差旅预算的使用情况和潜在问题。
用户收益：差旅预算分析带来的价值
企业使用合思的解决方案，在节省显性成本的同时，能够管控隐性浪费。通过差旅预算分析，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
员工可享受更便捷的差旅体验，无需垫资，减少报销流程的时间消耗。同时，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，实现电子会计档案的全链路管理，降低合规风险。差旅预算分析为企业和员工都带来了实实在在的好处。
典型场景：差旅预算分析的实战应用
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下沉市场拓展：精准控制差旅成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在差旅预算分析中，能够清晰地看到下沉市场的差旅成本使用情况，为企业的市场拓展提供有力支持。 -
海外业务出海：解决海外差旅难题
企业海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，合思提供全球优质的服务商渠道，支持多语言服务，满足企业海外差旅管理需求。在进行差旅预算分析时，能够全面掌握海外差旅的各项费用，合理安排海外差旅预算。 -
线下消费管控：消除消费管理盲区
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅预算分析中，能够准确统计线下消费情况，避免预算的不合理支出。
客户成功案例：差旅预算分析的实际成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅预算分析帮助企业及时发现问题，挽回损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅预算分析为企业的差旅管控提供了数据依据，实现了成本的有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅预算分析让企业看到了实实在在的节省效果。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中得到验证，能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效。通过差旅预算分析，企业能够更好地掌握差旅成本的使用情况，合理安排差旅预算。面对未来企业差旅管理的发展趋势，选择合思，将让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控的智控新时代。
