在当今竞争激烈的商业环境中,企业出差管理规范是提升运营效率、控制成本的重要环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在应用合思财务数字化解决方案后,在企业出差管理规范等方面取得了显著成效,实现了报销效率大幅提升、成本有效控制等目标。
动力源:行业翘楚的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦多板块,客户群体广泛。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展过程中,动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端明显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。业务覆盖面广,出差等报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率,也不利于企业出差管理规范的有效实施。
合思方案:为动力源量身定制
合思针对动力源的具体问题,提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这使得各个系统之间的数据能够流畅互通,打破了数据壁垒,为企业出差管理规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。同时,系统强大的连接能力,使得企业在出差管理等方面更加便捷高效。
成效显著:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在企业出差管理规范等方面取得了显著成效。效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短,因公出差消费无需垫资,这让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业出差管理规范提供了有力的支持。
客户认可:携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在企业出差管理规范等方面的强大优势。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,在企业出差管理规范等方面实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业发展更高效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在企业出差管理规范等方面的卓越成效。