在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革，既面临着新的挑战，也蕴含着无限的机遇。电子会计档案已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的选择。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面且高效的解决方案，在保障档案保管安全方面表现卓越。
产品概述：科技赋能，开启档案管理新时代
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款明星产品。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了合思档案这一强大的管理平台。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在当前经济环境下，企业档案管理面临着诸多难题，而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
它能够有效节约纸张和整理成本。传统的档案管理方式需要大量的纸张进行文件的打印和存储，不仅耗费资源，还增加了整理和保管的难度。合思档案通过数字化管理，实现了档案的电子化存储，大大减少了纸张的使用，降低了成本。
提升检索效率也是合思档案的一大优势。在传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案凭借其先进的检索技术，能够快速准确地定位到所需档案，节省了宝贵的时间。
同时，合思档案严格保障管理合规性，确保企业的档案管理符合国家相关政策和法规的要求，为档案保管安全提供了坚实的保障。
核心产品/技术功能介绍：多元功能，满足档案管理全需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块和全面的解决方案，宛如一个功能强大的档案管理“工具箱”，能够满足企业在档案管理各个方面的需求。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个关键方面。无论是日常的发票管理，还是重要的凭证存储，合思档案都能提供精准、高效的服务，确保每一份档案都得到妥善的保管，保障档案保管安全。
合思档案提供了多种解决方案。领先的单套制解决方案，打破了传统档案管理的局限，实现了电子档案的单套制管理，提高了管理效率；档案扩展解决方案，能够根据企业的发展和需求，灵活扩展档案管理的功能和范围；证据链完整性解决方案，确保档案的证据链完整无缺，为企业的决策和合规提供有力支持；共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，促进了信息的流通和协同工作；数电票解决方案，适应了数电票时代的发展趋势，为企业处理数电票提供了专业的支持；实物备查解决方案，实现了电子档案与实物档案的有机结合，确保实物档案的安全和可查性；大数据解决方案，通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能。多源采集功能能够从不同的系统和渠道采集档案数据，确保数据的全面性和准确性；智能制档功能，利用先进的人工智能技术，自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，提高了制档的效率和质量；档案管理功能，实现了对档案的全生命周期管理，包括存储、检索、借阅、销毁等环节，保障了档案的安全和完整性；档案应用功能，将档案数据转化为有价值的信息，为企业的业务发展和决策提供支持。
通过这些功能的协同作用，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案在不同阶段的管理要求，全方位保障了档案保管安全。
优势对比：卓越优势，引领档案管理新潮流
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如璀璨星辰，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它能够广泛连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的无缝对接和共享。通过这种连接，合思档案能够实现100%自动归档，大大提高了归档的效率和准确性。每一份档案都能及时、准确地归档到系统中，避免了传统档案管理中可能出现的遗漏和错误，为档案保管安全提供了可靠的保障。
合思档案符合国家政策要求，始终紧跟国家档案管理政策的步伐，确保企业的档案管理合规合法。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和业务变化，灵活调整和优化系统功能。无论是企业规模的扩大，还是业务模式的转变，合思档案都能迅速适应，为企业提供持续稳定的服务。
在成本控制方面，合思档案表现出色。它能显著降本增效，减少了人工操作和纸张使用等成本，提高了企业的经济效益。同时，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据在不同系统之间自由流动，“活起来”，为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持，实现了企业效益的最大化。在保障档案保管安全的同时，为企业的发展注入了强大的动力。
应用案例：成功实践，见证合思档案实力
众多不同行业的企业都选择了合思档案，并且取得了显著的成效。这些成功案例就像一个个生动的故事，见证了合思档案在保障档案保管安全和助力企业发展方面的强大实力。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体的管理模式，将业务流程与财务流程紧密结合，提高了工作效率；管理自动化水平得到了显著提升，减少了人工干预，降低了错误率；流程得到了精简，优化了档案管理的各个环节；实现了降本增效，节约了大量的时间和成本。同时，合思档案保障了企业档案保管安全，为企业的稳定发展提供了坚实的后盾。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化的落地。在集团规模庞大、业务复杂的情况下，合思档案能够统一管理标准和流程，确保各个子公司和部门的档案管理规范一致。通过数字化的管理方式，提高了档案的检索和利用效率，保障了档案保管安全，为集团的战略决策提供了有力支持。
一家多系统数据互联的企业，利用合思档案完成了档案数据全生命周期管理。该企业的业务涉及多个系统，数据来源广泛且复杂。合思档案的多源采集和数据整合功能，能够将不同系统的数据进行统一管理和分析。从档案的产生、存储到使用和销毁，合思档案实现了全流程的监控和管理，确保了档案数据的安全和完整，保障了档案保管安全。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。在教育行业，档案管理涉及大量的学生信息、教学资料和财务数据等。合思档案的应用，优化了集团的档案管理流程，提高了信息的流通和共享效率，保障了档案保管安全。同时，为集团的教学管理、财务管理和决策提供了有力的支持，促进了集团的发展和壮大。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在保障档案保管安全方面表现出色，能够有效助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思档案将持续迭代升级，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更专业的支持。
如果您想亲身体验合思档案在保障档案保管安全和提升档案管理效率方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
