电子差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展征程里,众多难题如影随形,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通;预算管控宛如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生。它凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把打开高效财务管理之门的钥匙。

电子差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展征程里,众多难题如影随形,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通;预算管控宛如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生。它凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把打开高效财务管理之门的钥匙。

行业痛点大揭秘:企业转型的绊脚石

在数字化转型的道路上,众多企业遭遇了形形色色的痛点。以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据像一盘散沙般分散。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上其复杂的组织架构,使得报销流程变得异常繁复。

汉威科技也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业对成本增效的需求极为迫切。但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材同样深受困扰。随着企业的高速发展,业务成本管控变得异常艰难。报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,给财务稽核和做账带来了巨大的压力。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网络,将各个系统紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,解决了企业的燃眉之急。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据能够自由流通、互通有无。同时,它运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,极大地提升了企业财务管理的效率和合规性。

核心功能与优势:合思的制胜法宝

  1. 强大的系统集成能力
    合思具备强大的系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行数据同步。通过这种方式,实现了基础数据的一致性。例如动力源,它将HR系统人员基础信息、BPM系统订单数据与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,提高了工作效率。
  2. 无需报销模式革新
    合思的无需报销模式是一项重大的革新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这种模式中受益匪浅,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员的工作也变得更加轻松。
  3. 精准的预算管控
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,一旦出现超预算的情况,能够实时预警。汉威科技通过合思的这一功能,有效地落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
  4. 智能的发票处理
    合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大减少了财务审核的工作量。泽璟制药就通过发票智能处理解决了发票复核的难题,提高了财务工作的效率。

应用场景与案例:真实见证合思实力

  1. 动力源:开启高效财务管理新篇章
    动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。在电子差旅管理方面,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
    在无需报销场景中,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而分心。合思的系统自动处理各项事务,让报销变得轻松简单。在商旅出行场景中,合思的系统可以实现对差旅费用的精准管控,从预订到报销,全程智能化操作。销售费用管理场景中,合思的系统可以对销售费用进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
  2. 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将其应用于个人报销、商旅出行等场景。在电子差旅管理方面,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务管理更加高效、快捷。
    在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统快速提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销时间。在商旅出行场景中,合思的系统可以与各大商旅平台进行对接,实现一站式预订和报销,提高了差旅管理的效率。
  3. 派克新材:报销与核算效率双飞跃
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。在电子差旅管理方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让派克新材在财务管理上取得了显著的成效。
    在个人报销场景中,派克新材的员工可以随时随地通过合思的移动应用提交报销申请,系统自动进行审批和支付,让报销变得更加便捷。在商旅出行场景中,合思的系统可以实时监控差旅费用的使用情况,为企业节省了大量的成本。

面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其专业的产品和丰富的成功案例,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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