在企业的财务管理中,财务审核效率至关重要。一个高效的财务审核流程能够为企业节省大量的时间和成本,提升企业的整体运营效率。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,看看合思电子会计档案管理平台是如何为企业带来显著降本增效的核心成效,同时大幅提升财务审核效率的。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,堪称红枣行业的佼佼者。它拥有高达154.21亿元的品牌价值,麾下员工超1000人,全国门店数量达400多家。如此庞大的规模,在财务管理上却面临着诸多挑战。财务归档难,大量的会计档案需要人工整理,耗费了大量的人力和时间;查找慢,当需要查阅某份档案时,往往需要花费很长时间才能找到;成本高,不仅包括人力成本,还有档案存储等方面的成本;更严重的是,还存在不合规的风险,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力,也严重影响了财务审核效率。
合思方案:打破壁垒提升财务审核效率
面对好想你公司的这些难题,合思为其量身定制了一套解决方案。
首先是打破壁垒实现数据同源。在传统的财务管理模式下,不同系统之间的数据无法有效流通,导致财务人员在审核时需要在多个系统中查找数据,大大降低了财务审核效率。合思电子会计档案管理平台打破了这种数据壁垒,让所有的数据都能实现同源。财务人员只需一键操作,就能联查相关数据,极大地提升了工作效率,让财务审核效率得到了显著提升。
其次是自动组装以档案数据为审计标准。在审计过程中,以往需要人工对档案数据进行整理和分析,不仅工作量大,而且容易出现错误。合思平台能够自动组装档案数据,并以这些数据作为审计标准,审计人员可以更快速、准确地进行审计工作,从而提升了审计效率,也就进一步提升了财务审核效率。
最后是借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。实物档案的管理一直是企业财务管理中的一个难题,容易出现丢失、损坏等情况。合思平台通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的高效匹配。当需要查阅实物档案时,通过扫描二维码就能快速定位,实现了对实物档案的高效管理,为财务审核提供了有力的支持,提升了财务审核效率。
显著成效:降本增效提升财务审核效率
合思的解决方案为好想你公司带来了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%。以往大量的人工整理和审核工作,现在通过平台的自动化处理,节省了大量的人力和时间,让财务审核效率大幅提升。
总部接收管理耗时减少了80%。在过去,总部接收各部门的财务档案需要花费大量的时间进行整理和核对,现在通过平台的自动化流程,大大缩短了接收时间,提高了财务审核效率。
借阅管理耗时减少了67%。当员工需要借阅档案时,以往繁琐的借阅流程现在变得更加便捷高效,节省了大量的时间,同时也提升了财务审核效率。
从成本方面来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,也为企业的发展提供了更多的资金支持,进一步提升了财务审核效率。
满意之选:基于成效的认可
虽然文档未提及好想你公司具体反馈,但从这些显著的成效数据中,我们可以推测出,好想你公司对合思的解决方案是非常满意的。合思电子会计档案管理平台通过提升财务审核效率,为企业带来了实实在在的好处,帮助企业在当前经济环境下更好地应对挑战,实现了财务管理的优化升级。
未来展望:深化合作探索新可能
基于目前良好的合作成效,未来双方有望继续深化合作。在财务管理领域,还有许多可以优化的空间。双方可以进一步优化财务管理流程,利用先进的技术手段,探索更多财务数智化的可能性。这不仅有助于好想你在红枣行业持续发展,也将为合思电子会计档案管理平台的发展提供更多的实践经验。通过不断的创新和优化,进一步提升财务审核效率,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台能够为您的企业实现降本增效、合规经营。通过提升财务审核效率,让您的企业在市场竞争中占据更有利的地位。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,还能免费试用我们的平台,亲身感受合思电子会计档案管理平台为您带来的改变。