在当今科技飞速发展的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为大势所趋。这一变革既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，正引领着众多企业实现财务档案管理的变革与升级。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在会计档案数字化进程中所带来的巨大价值。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在传统的财务档案管理模式下，公司面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每到财务归档时，他们需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅，也难以同时借阅多份档案，更无法做到精准查找。在急需档案信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
成本居高不下同样是公司面临的问题。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
而在合规方面，纸质档案管理办法更是难以满足现代企业的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种不合规的管理方式可能会给企业带来不必要的麻烦。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在会计档案数字化管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，当财务人员需要核对某笔业务的相关信息时，只需在平台上轻轻一点，就能同时查看单据、发票、回单和凭证的详细内容，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案助力高效审计
内外审计是企业财务工作中的重要环节。合思档案管理平台实现了档案的自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以在平台上快速获取所需的档案信息，进行精准审计。同时，平台还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询。这使得审计工作更加高效、准确，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题，提高了档案的利用效率。例如，当工作人员需要查阅某份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，就能立即得知该档案在库房中的具体位置，大大节省了查找时间。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在会计档案数字化管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台，只需少量人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还释放了人力资源，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了档案的电子化传输和管理，总部可以快速接收和处理各部门的档案信息，大大缩短了管理周期。这使得企业的决策更加及时、准确，提高了企业的运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以在平台上随时随地申请借阅档案，管理人员也可以快速审批和处理借阅申请。同时，通过电子与实物档案的精准匹配，借阅者可以快速找到所需的档案，提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案管理平台的应用，减少了纸质档案的使用和管理成本，降低了人力和空间成本。同时，通过提高工作效率和合规性，也为企业避免了潜在的风险和损失。
会计档案数字化：合思引领行业变革
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台为企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在会计档案数字化转型的浪潮中，合思正发挥着重要的引领作用。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，不断推动着会计档案数字化的发展。其档案管理平台具有高度的灵活性和扩展性，可以根据不同企业的需求进行定制化开发。同时，合思还拥有一支专业的技术团队和服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的会计档案数字化解决方案，帮助您实现财务档案管理的变革与升级。现在就可以免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
