在当前经济环境下，企业利润增长面临着一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为众多企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。在进行差旅管理时，报销情况分析是其中至关重要的一环，下面就为大家详细介绍合思如何在差旅管理中做好报销情况分析并解决各类问题。
行业痛点剖析：探寻净利润流失之源
当下，企业正处于一个充满挑战的经营环境中，收入增长缓慢，利润也受到一定影响。同时，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业更是达到20%以上。对报销情况分析后可以发现，企业在差旅管控中面临着诸多难题。
硬控措施虽然能在短期内降低成本，但却会影响员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。在下沉市场，差旅管控精细化程度不足，难以满足企业日益复杂的业务需求。出海业务的拓展带来了国际差旅管理难题，不同国家和地区的政策、文化差异，让差旅管理变得更加棘手。线下差旅费用管控存在盲区，无法实时掌握费用支出情况。在数电票时代，对电子会计档案管理提出了新的要求，企业需要更高效的管理方式来适应这一变化。通过对报销情况分析，能更精准地发现这些问题，从而寻找解决方案。
合思方案全景：一站式服务开启差旅管理新篇
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在整个服务过程中，对报销情况分析起到了关键的支撑作用，能根据分析结果不断优化服务方案。
合思的一站式服务，将差旅管理的各个环节紧密连接起来，形成一个有机的整体。从员工的差旅消费，到费用的入账，再到档案的归档，都能实现自动化和智能化处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的差旅管理更加规范、高效。同时，以收定支的精细化管控解决方案，能根据企业的收入情况合理安排差旅预算，避免预算失控。通过对报销情况分析，能及时发现预算执行过程中的问题，进行调整和优化。
核心功能揭秘：数智化优势打造差旅管理利器
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数智化与精细化管理
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就能获得相应的奖励。这一计划充分调动了员工的积极性，让他们在享受差旅的同时，也能为企业节省成本。同时，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。不同地区、不同岗位的员工，差旅标准可以根据实际情况进行调整。利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时预警异常。通过对报销情况分析，能发现哪些费用支出存在异常，及时进行调查和处理。 -
AI技术应用
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI智能审批能快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。行程与住宿推荐根据员工的需求和偏好，为他们提供最合适的选择。自动化预订服务让员工无需手动操作，就能完成差旅预订。差旅预算自动计算能根据差旅计划自动生成预算，避免预算超支。这些功能的应用，提升了员工体验，实现差旅管控于无形。在这个过程中，对报销情况分析能不断优化AI模型，提高服务的准确性和效率。 -
广泛的资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源让员工在差旅过程中有更多的选择，同时也能保证服务的质量。通过对报销情况分析，能了解员工对不同资源的使用情况，进一步优化资源配置。 -
创新支付解决方案
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付解决方案，解决了线下消费凭证获取难、入账归档繁琐的问题。员工在使用易商卡消费后，系统会自动获取凭证并进行入账归档，无需员工手动操作。通过对报销情况分析，能监控易商卡的使用情况，确保资金安全。 -
电子会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代要求。电子会计档案管理系统能降低档案管理成本，提升检索效率，控制合规风险。企业的差旅报销凭证可以通过系统进行电子化存储和管理，方便随时查询和使用。通过对报销情况分析，能及时发现档案管理中存在的问题，进行改进和完善。
应用场景与案例：真实成效见证合思实力
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下沉市场
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，在进行报销情况分析后发现原有的差旅管控模式存在诸多问题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过对报销情况的持续分析，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能有效适应下沉市场的需求，实现精细化管控。 -
合规管控
某企业应用合思系统，通过对报销情况分析，利用BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些分析结果，完善差旅制度，加强数据监控。这一举措让企业的差旅管理更加合规，避免了不必要的损失。 -
节省成本
使用合思“合力省”项目的企业，通过对报销情况分析，发现超标订单占比下降，累计节省差旅费。这充分证明了合思的解决方案能有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势，为企业提供了有效的差旅管理途径。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台，充分利用其功能，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的数智化差旅管理平台，开启高效差旅管理之旅，让有限更有效！
