在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。多系统难整合、手工报销流程繁琐、费用管控困难等问题,如同巨石一般压在企业的肩头,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其先进的产品和解决方案,为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务管理的重重困境
众多企业在发展的征程中,都遭遇了财务管理方面的重重难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统的手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让员工和财务人员苦不堪言。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大需求。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。这些问题不仅耗费了大量的人力物力,还影响了企业的决策效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,导致信息传递不及时、不准确,影响了企业的运营效率。
合思简介:财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命与愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在当今社会,企业面临着诸多挑战,如何在有限的资源下实现高效发展,是每个企业都关心的问题。合思深知这一点,致力于为企业提供优质的产品和服务,助力企业解决财务管理难题。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。它希望通过不断的创新和发展,为更多的企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。在这个数字化的时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思正引领着企业朝着这个方向前进。
模块功能探秘:全方位的财务解决方案
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都具有独特的功能和价值。合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过线上费用审批,企业可以实现费用管理的规范化和自动化,提高审批效率,减少人为错误。
合思商城提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费后,费用可以直接通过线上费用审批流程进行处理,大大提高了消费的便利性和效率。
合思BI可进行财务数据分析和报表展示。通过对企业财务数据的深入分析,企业可以及时了解自身的财务状况,为决策提供有力的支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高业务处理和数据统计的效率。
合思档案实现了电子会计档案的管理。通过线上费用审批,企业可以将电子会计档案的归档和管理纳入到整个财务管理流程中,提高档案管理的效率和安全性。
银企直联打通了业务与付款的通道,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这不仅提高了付款的效率,还减少了资金风险。
ERP互联可与企业的ERP系统集成,实现数据互通和自动生成财务凭证。通过线上费用审批,企业可以将费用数据与ERP系统进行实时对接,实现业财融合。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
合思具有多项功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。无需报销模式是合思的一大创新,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了财务人员的工作量。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别的效率。通过线上费用审批,企业可以对发票进行实时校验,确保发票的真实性和合规性。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式可以帮助企业加强费用管控,降低成本。
产品优势尽显:技术、服务、经验与创新的完美结合
合思在技术方面拥有广泛连接的生态和先进的技术架构,能够实现多系统集成和数据互通。通过线上费用审批,企业可以将各个业务系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和协同处理。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
在经验方面,合思积累了众多成功案例,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。对不同行业的财务管理需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案。通过线上费用审批,合思可以根据企业的行业特点和需求,为企业量身定制财务管理方案。
在创新方面,合思不断推出新的产品和功能,如无需报销模式等,引领着财务数字化转型的潮流。通过持续的创新,合思能够为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等。
不同行业的企业都能根据自身需求选择适合的应用场景。制造业企业可将合思用于生产费用、采购费用管理和预算费控;医药企业可用于学术会议费用管控和销售费用管理;互联网企业可用于业务流程管理和财务管理等。通过线上费用审批,企业可以在不同的应用场景中实现高效的财务管理。
成功案例见证:显著的效益提升
合思拥有众多成功案例,这些案例见证了合思为企业带来的显著效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、降低成本、加强费用管控,还是实现业财融合和数字化转型,合思都能提供有力的支持。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受线上费用审批带来的高效财务管理体验!