在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。此时,精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业破局的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,详细展示合思是如何助力企业实现财务数智化转型,进而挖掘出净利润的。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家,如此庞大的规模彰显了其在连锁零食行业的重要地位。该集团采用“强加盟”模式,拥有一套高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着一些亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,使得财务复核的压力巨大。员工在进行差旅报销时,申请环节和报销环节缺乏有效的衔接,导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对各项信息,工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。而且,鸣鸣很忙在私车公用管控方面较为薄弱,公里数难以核查。员工在私车公用时,公里数的记录和核查缺乏有效的手段,这不仅可能导致费用报销的不准确,还增加了企业的成本。在这种情况下,鸣鸣很忙急需一套高效的财务报销解决方案来改善现状。而报销数据分析在发现这些问题以及后续制定解决方案的过程中都起着至关重要的作用。通过对报销数据的分析,能够清晰地看到差旅报销与申请脱节的具体情况、发票审核和回收的难点所在以及私车公用费用的不合理之处。
合思方案:为鸣鸣很忙开启财务变革
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案从多个方面入手,为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持。
差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时,即可确保合规性。通过移动端申请,费标和差标能够自动校验,员工因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的报销体验,还大大提高了报销的效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行审核。而且,通过报销数据分析,可以实时监控差旅费用的支出情况,发现异常情况及时进行调整,进一步控制成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票等方式,实现了高效收票核票。财务人员不再需要手动处理大量的发票,大大提高了工作效率。同时,通过对发票数据的分析,能够及时发现发票的异常情况,如虚假发票等,保障企业的财务安全。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等。这一功能使得私车公用的费用核算更加准确和便捷。通过报销数据分析,可以对车补费用进行深入分析,优化车补政策,降低企业的成本。
显著成果:合思为鸣鸣很忙带来降本增效
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后,取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这使得结账周期大大缩短,财务工作的效率得到了极大提高。
上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。通过报销数据分析,企业能够清晰地看到各项费用的支出情况,找出成本控制的关键点,从而采取有效的措施降低成本。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约为企业的发展提供了有力的资金支持。
而且,合思还能够为鸣鸣很忙提供可指导业务动作的财务报表。通过对报销数据的深入分析,结合企业的业务数据,生成的财务报表能够为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据财务报表中的数据,调整业务策略,优化资源配置,实现业务的增长。
连锁零售新征程:合思引领财务数智化浪潮
鸣鸣很忙通过与合思合作,在财务数智化转型上取得了显著成果,实现了降本增效和业务增长。这一成功案例为连锁零售企业树立了榜样。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样借助合思的解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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