在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的会计档案共享平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在档案管理的赛道上一路飞驰。
行业痛点：传统档案管理的三座大山
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛背负着三座大山，高显性成本、高隐形成本和高合规风险。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，数据难以分析利用，就像被锁在保险柜里的宝藏，无法发挥应有的价值。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程也繁琐不堪，仿佛在迷宫中寻找出口，让人头疼不已。
同时，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，就像一个巨大的仓库，占据着企业的资源。手工装册归档工作量大，查询调阅不便，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏等问题，也像一颗颗绊脚石，制约着企业的发展。
解决方案概述：一站式解决档案管理难题
合思档案作为会计档案共享平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
该方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，就像一把万能钥匙，能打开企业档案管理的各种难题。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升工作效率，实现档案外审在线化等，为企业的发展保驾护航。
核心功能亮点：多维度功能铸就强大平台
合思档案作为会计档案共享平台，具有多维度的核心功能。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能快速处理和分析大量的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个灵活的工具箱，能满足企业不同的需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，就像一个便捷的图书馆，让企业随时获取所需的档案。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化，就像一个高效的流水线，让数电票管理变得轻松简单。
实物备查解决方案智能管理实物档案，就像一个贴心的管家，让实物档案管理井井有条。
在功能介绍方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等全方位的电子会计档案全生命周期管理能力，就像一个完整的生态系统，为企业提供一站式的档案管理服务。
用户收益：降本增效实现企业效益最大化
使用合思档案这个会计档案共享平台，企业能实现显著的降本增效。它节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，就像一个精明的管家，能为企业节省开支，提高效率。
同时，它能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。不同角色的用户也能从中受益。
CEO/高管可挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化，就像一个睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理，就像一个得力的助手，让工作变得轻松愉快。
外部审计可实现档案外审在线化，减少沟通成本，就像一个高效的桥梁，让审计工作更加顺畅。
典型场景：多种场景展现平台强大适应性
合思档案这个会计档案共享平台适用于多种典型场景。
在多源采集场景中，它可通过接口互联自动采集或手动补录会计资料，就像一个勤劳的采集员，能快速准确地收集所需的信息。
在智能制档场景中，它能实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测+业务检测”，就像一个精准的工匠，打造出高质量的档案。
在档案管理场景中，它具备权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等功能，就像一个严谨的管理员，让档案管理井然有序。
在档案应用场景中，它可实现电子与实物档案高度融合、全场景数字化利用，就像一个神奇的魔法师，让档案发挥出最大的价值。
客户成功案例：众多企业见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思档案这个会计档案共享平台取得了显著成效。
有年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，就像一艘破旧的船只经过改造，变成了一艘现代化的巨轮，在商海中破浪前行。
集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，就像一个庞大的军队，经过统一的训练和管理，变得更加整齐有序、战斗力十足。
多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一个个分散的岛屿，通过桥梁连接起来，形成了一个完整的大陆。
中国最大的K12民办教育集团之一重塑了管理结构，提高了工作效率，就像一座古老的建筑经过翻新，变得更加现代化、舒适宜人。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，作为领先的会计档案共享平台，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。
