在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的产品和服务，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探究合思是如何为企业带来深刻变革，实现高效的预算风险管控的。
赛傲生物：传统财务流程困境重重
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等前沿领域。然而，在企业发展过程中，传统的财务流程成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了一些系统，但流程之间严重割裂，导致费用管控困难，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在员工差旅方面，员工需用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐，预算超标现象屡见不鲜。这不仅增加了员工的时间成本，也使得企业的预算管理面临巨大挑战。行政采购则通过线上审批，但流程不规范，进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终汇集到财务部门，财务人员面临着溯源、审核和归类的巨大困难。财务人均处理500 + 张单据，手工制凭证和统计报表的工作量巨大，信息滞后严重。这不仅降低了财务工作的效率，也使得企业无法及时准确地掌握财务状况，预算风险管控更是无从谈起。
合思方案：全方位解决预算风险管控难题
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身定制了全面的解决方案，从项目管理入手，有效解决预算风险管控难题。
- 项目管理精细把控
合思在项目管理上采用了先进的理念和技术。立项申请时，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，有效降低预算风险。
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费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精准。员工可以通过移动 + PC 多端进行报销，随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也使得企业能够更好地监控费用支出，实现预算风险的有效管控。 -
采购流程重塑优化
合思还对赛傲生物的采购流程进行了重塑。将申请、采购、付款等环节进行关联，建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付开票结算后，可一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。这使得企业能够更好地控制采购成本，降低预算风险。 -
备用金管理灵活可溯
在备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款核销和还款方式多样，借款情况实时查看。这使得企业能够更好地管理备用金，避免资金的滥用和浪费，进一步降低预算风险。 -
报表动态更新预警
合思BI报表能够动态更新各部门费用，及时提醒管理层进行调整。通过对费用数据的实时分析和监控，企业能够及时发现预算执行过程中的异常情况，采取相应的措施进行调整，确保预算目标的实现。
合作成效：预算风险管控显著提升
应用合思方案后，赛傲生物在预算风险管控方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。通过多端报销和流程优化，员工能够更加便捷地完成报销申请，审批效率大大提高，付款进度实时可见，有效避免了预算超支和资金占用的问题。
细化费用管理颗粒度和重塑采购流程，使得企业能够更好地控制成本，降低预算风险。通过对费用类型的拆分和采购环节的关联，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，及时调整预算安排。
备用金管理的灵活性和可追溯性，确保了资金的合理使用。企业能够实时监控借款情况，及时进行核销和还款，避免了资金的闲置和浪费。
合思BI报表的动态更新和预警功能，为管理层提供了及时准确的决策依据。管理层能够根据报表数据及时调整预算安排，优化资源配置，有效应对各种预算风险。
未来展望：携手合思开启预算风险管控新征程
赛傲生物与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型带来了显著的成效，实现了费用管控的精细化和流程的高效化。在未来，相信合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算风险管控方面的强大功能和卓越效果。让合思与您携手共进，共同应对预算风险挑战，实现企业的可持续发展。
