在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,尤其在发票精准审核方面展现出强大的实力,让我们一同探寻其中的奥秘。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,广泛的业务布局使其在市场中占据重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点:转型路上的重重迷雾
2011年,动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然踏上了转型之路。企业自建了多个系统,试图构建一套完善的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。
整体流程变得异常复杂,各个系统之间仿佛竖起了一道道壁垒,信息难以流通。到了2021年与合思合作时,诸多痛点逐渐显现。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,效率低下。手工录入不仅耗时耗力,而且合规性难以保证,发票精准审核更是难上加难。
系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这一系列问题如同重重迷雾,让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案:合思打造的数字化利器
面对动力源的困境,合思迅速出击,提供了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把锋利的宝剑,能够精准地斩断财务数字化转型道路上的荆棘。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用方面,合思提出了无需报销的理念,这无疑是一次革命性的创新。员工因公消费无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。系统连接能力强,能够实现发票精准审核,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务合规性提供了有力保障。
实施过程与步骤:精准对接的智慧之旅
合思在实施解决方案的过程中,充分展现了其专业和智慧。首先,将相关系统数据进行同步,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这就像是一场精准的手术,每一个步骤都经过精心设计。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式,企业的财务流程变得更加顺畅,信息传递更加及时准确,发票精准审核也变得更加高效。
取得的成果与效益:转型后的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了一场华丽的转身。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给企业的财务流程按下了加速键,让资金流转更加迅速。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。
在发票精准审核方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈:高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在发票精准审核方面存在困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。