在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越成效，特别是在应对发票存档政策要求上，为企业提供了行之有效的解决方案，吸引着众多企业关注。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗耀眼的明星，具有较高的影响力。其凭借丰富的数字阅读资源、创新的服务模式，赢得了广大用户的青睐，业务规模不断扩大。在市场竞争日益激烈的当下，该品牌始终保持着领先地位，成为行业发展的风向标。
业务背景现状痛点：发票存档政策下的重重困境
- 数据孤岛：流程断裂整合难
在发票存档政策的要求下，该企业面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合难度巨大，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，难以满足发票存档政策对数据准确性和完整性的要求。 - 低效人效：海量单据处理难
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程繁琐且耗时，人效极为低下。员工们在大量的单据中忙碌，却难以提高工作效率，无法适应企业快速发展的需求，同时也增加了发票存档的难度和成本。 - 纸张浪费：环保与成本之痛
全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量的纸张浪费。这不仅与当前的环保理念相悖，也增加了企业的成本。在发票存档政策下，大量的纸质档案管理成为企业的一大负担，查找和借阅资料更是难上加难。 - 档案管理：信息缺失查找难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针。这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也不符合发票存档政策对档案管理的严格要求。
解决方案：合思引领财务数字化变革
- 业财融合：一站式解决发票存档难题
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过合思的解决方案，企业在发票存档政策下，能够实现财务数据的高效整合和管理，确保发票存档的准确性和及时性。 - 系统选型：精准匹配企业需求
合思协助企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。这一过程就像为企业量身定制了一件合适的衣服，确保解决方案能够精准匹配企业的需求。在发票存档政策的大背景下，合思的专业选型模型为企业提供了可靠的保障，使企业能够选择到最适合自己的数字化解决方案。 - 流程打通：实现数据共享与整合
合思协助企业打通业财流程，实现了数据的整合与共享。各个系统之间的数据不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体。在发票存档政策下，企业能够更加方便地获取和管理财务数据，确保发票存档的完整性和准确性。 - 电子档案：开启数字化存档新时代
建立电子档案管理系统是合思解决方案的一大亮点。该系统实现了凭证、单据等的电子化存储与管理。企业不再需要大量的纸质档案，减少了纸张浪费，降低了成本。同时，电子档案的管理更加高效，查找和借阅资料变得轻而易举，完全符合发票存档政策对档案管理的要求。
实施过程步骤：步步为营推进转型
- 前期调研：深入了解企业需求
在合作初期，合思对企业进行了深入的调研。了解企业的业务流程、财务状况以及在发票存档政策下的具体需求。这一过程就像医生为病人诊断病情，只有准确了解企业的问题所在，才能制定出有效的解决方案。 - 系统搭建：构建数字化财务平台
根据调研结果，合思为企业搭建了数字化财务平台。这个平台集成了“消费 – 入账 – 归档”等功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。在发票存档政策下，该平台能够确保财务数据的准确记录和存档，提高企业的财务管理效率。 - 培训推广：提升员工使用能力
为了确保企业员工能够熟练使用新的财务平台，合思为企业提供了全面的培训和推广服务。员工们通过培训，掌握了平台的操作方法，能够更加高效地完成财务工作。在发票存档政策下，员工们能够准确地进行发票存档操作，确保企业的财务管理符合政策要求。 - 持续优化：适应企业发展变化
合思并不满足于项目的交付，而是持续对系统进行优化。根据企业的发展变化和发票存档政策的调整，及时对系统进行升级和改进。这一过程确保了企业的财务管理始终能够适应不断变化的环境，保持高效和合规。
取得成果效益：发票存档政策下的显著提升
- 增效：高效管理提升运营效率
实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。企业形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提升。在发票存档政策下，企业能够更加快速地完成发票存档和查询工作，提高了财务管理的效率，为企业的决策提供了有力支持。 - 降本：多维度降低企业成本
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和档案管理空间成本。在发票存档政策下，企业通过数字化管理，减少了不必要的开支，提高了资源利用效率，实现了降本增效的目标。 - 合规：严格遵循政策要求
保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。合思的解决方案符合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业在发票存档政策下合规经营。 - 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种数字化管理模式贴合双碳目标，实现了企业的全面数字化转型。在发票存档政策下，企业通过数字化手段，提高了财务管理的先进性和可持续性。
客户评价反馈：高度认可合思解决方案
企业管理层认为，合思的解决方案有效解决了企业财务管理的痛点。在发票存档政策下，提升了财务管理效率和决策科学性，对企业的可持续发展起到了重要作用。合思的专业服务和先进技术得到了企业的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力保障。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，已通过合思实现了财务数字化转型，在发票存档政策下取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在应对发票存档政策方面的强大功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
