在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助其先进的报销审批系统，成功实现了多系统集成与数据互通，在员工报销和会计工作等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得到有效节约，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源：行业先锋面临挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，客户群体广泛，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：定制化报销审批系统破难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含报销审批系统在内的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥报销审批系统的优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，使得业务数据能够及时传递到财务系统中。
在产品应用上，合思的报销审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率。而且，该系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
应用成效：报销审批系统带来显著提升
应用合思的报销审批系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。报销审批系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，合思的报销审批系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题，及时调整策略，提高企业的运营效率。
客户评价：报销审批系统助力企业发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的报销审批系统不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思报销审批系统的强大效能。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的报销审批系统，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，为企业降本增效、可持续发展注入新动力。如果您也想体验这款强大的报销审批系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
