在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临，这无疑是财务领域的一次重大变革。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场的变化，积极投身其中，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场风云：电子凭证改革浪潮涌
在国家政策的推动下，我国电子凭证改革不断深入。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
财务技术创新在这一过程中扮演着至关重要的角色。它推动着企业不断适应新的市场形势，积极探索更加高效、合规的财务管理方式。
痛点剖析：传统财务档案管理困境多
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。
归档难题犹如一座大山。企业需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查询和处理工作将变得异常复杂。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等情况，企业将面临巨大的损失。
财务技术创新正是解决这些痛点的关键所在。通过引入先进的技术和管理理念，可以有效提升财务档案管理的效率和质量。
策略探秘：合思档案开启财务新篇
面对市场的需求和企业的痛点，合思凭借其强大的研发实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台的推出，是财务技术创新的生动体现，它为企业的财务数智化转型提供了全新的思路和方法。
功能解码：合思档案核心模块揭秘
合思档案具备一系列强大的核心功能，这些功能相互协作，共同实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
档案采集功能十分强大。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取各种档案信息。同时，对于大文件，它还能自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
档案制档功能独具特色。它能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效。
档案管理功能严密有序。它拥有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，同时还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这确保了档案的安全性和规范性。
档案利用功能便捷高效。它提供多维检索和一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查。同时，对于实物档案，它还能实现混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行管理和利用。
财务技术创新在这些核心功能中得到了充分的体现。通过先进的技术手段，合思档案为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
优势洞察：合思档案竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在财务技术创新领域具有显著的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。同时，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时了解市场需求，为客户提供更加优质的服务。
合思档案的产品具有自动化归档的特点，告别了传统的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
案例品鉴：合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够帮助企业实现降本增效，还能提升企业的运营效率。
这些成功案例是财务技术创新的生动实践，它们为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务解读：合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够覆盖广泛的区域，为客户提供及时、高效的服务。无论是在技术支持还是在售后服务方面，合思都能够满足客户的需求，让客户无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。财务技术创新是合思不断前进的动力源泉，它将继续推动合思在财务领域创造更多的价值。
